3.1. Организационной формой работы Штаба являются заседания, которые проводятся по решению начальника Штаба.
3.2. В состав Штаба входят начальник Штаба, секретарь и члены Штаба.
(в ред. распоряжения Администрации города Тюмени от 16.07.2020 N 503)
3.3. Персональный состав Штаба утверждается и изменяется решением Штаба, которое оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 3.6 настоящего Положения.
3.4. Начальник Штаба:
а) организует работу Штаба, назначает заседания Штаба;
б) определяет повестку дня заседания Штаба;
в) председательствует на заседаниях Штаба.
3.4.1. Секретарь Штаба:
а) формирует проект повестки дня, координирует работу по подготовке необходимых материалов к заседанию Штаба, проектов соответствующих решений, ведет и оформляет протокол заседания Штаба;
б) уведомляет членов Штаба, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания и о повестке дня, обеспечивает их необходимыми материалами;
в) обеспечивает ведение делопроизводства Штаба, хранение протоколов заседаний Штаба.
(п. 3.4.1 введен распоряжением Администрации города Тюмени от 16.07.2020 N 503)
3.5. В случае отсутствия начальника Штаба (в том числе отпуска, временной нетрудоспособности, служебной командировки, прекращения трудовых отношений до замещения должности) руководство деятельностью Штаба возлагается на лицо, в соответствии с Уставом города Тюмени исполняющее обязанности Главы города Тюмени.