5.1. Ходатайства представляются в Комитет по физической культуре и спорту (далее - Комитет) ежегодно с 1 февраля по 1 июня текущего года руководителями федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организаций, расположенных на территории Санкт-Петербурга, в произвольной форме.
Награждение нагрудным знаком по личным заявлениям граждан не производится.
5.2. К ходатайству прилагаются следующие документы:
наградной лист с указанием конкретных заслуг гражданина по форме согласно приложению к настоящему Положению;
копия паспорта гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);
копия паспорта гражданина иностранного государства;
копия документа, удостоверяющего личность (для лица без гражданства);
заверенная копия трудовой книжки гражданина и (или) сведения о трудовой деятельности;
заверенная копия учредительных документов организации, представляющей гражданина к награждению нагрудным знаком;
информационная справка, подписанная руководителем федерального органа государственной власти и его территориального органа, исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, органа местного самоуправления в Санкт-Петербурге, организации, расположенной на территории Санкт-Петербурга, с указанием и расшифровкой конкретных заслуг гражданина в соответствии с критериями.
Документы, предусмотренные в настоящем пункте (далее - документы), содержащие недостоверные сведения, а также представленные после срока, установленного в пункте 5.1 настоящего Положения, не принимаются и не рассматриваются.