4.1. Заявки о предоставлении торгового места на ярмарке рассматриваются в соответствии с их уникальным регистрационным номером в порядке, установленном организатором ярмарки.
4.2. Организатор ярмарки:
4.2.1. Осуществляет прием и регистрацию заявок участников отбора в электронном реестре с присвоением уникального регистрационного номера каждой заявке в порядке поступления.
4.2.2. Обеспечивает ведение электронного реестра по форме согласно приложению N 7 к Порядку.
4.1.3. Осуществляет контроль за ведением электронного реестра;
4.3. Заявки, полученные до даты и времени начала приёма заявок и после даты и времени окончания приема заявок, установленного в извещении, не рассматриваются.
4.4. Участники отбора вправе подать только две заявки на торговые места с целью реализации товаров разных групп (оказания услуг общественного питания), соответствующих утвержденному организатором ярмарки ассортименту.
В случае подачи более двух заявок к рассмотрению принимаются только первые две заявки, зарегистрированные в электронном реестре. Третья и последующие заявки участника отбора отклоняются без рассмотрения.
4.5. Участник отбора имеет право отозвать поданную заявку и подать новую заявку в сроки, установленные организатором ярмарки для приёма заявок, при этом вновь поданной заявке присваивается новый уникальный регистрационный номер в порядке поступления.
4.6. По окончании приёма заявок организатор ярмарки осуществляет рассмотрение поданных заявок в соответствии с критериями и в сроки, указанные в извещении.
4.7. Сопоставление заявок осуществляется путем перечисления в порядке возрастания их рейтингов.
4.8. На основании результатов рассмотрения заявок по критериям определения участников ярмарки организатором ярмарки принимается решение, оформляемое протоколом:
об отклонении заявок с указанием оснований отклонения;
о предоставлении торгового места на ярмарке;
о включении в реестр "ожидание";
об отказе в предоставлении торгового места на ярмарке с указанием оснований отказа.
о предоставлении мест из реестра "ожидание".
В протоколе должна быть указана следующая информация:
дата и место проведения рассмотрения заявок;
список должностных лиц организатора ярмарки, осуществляющих рассмотрение заявок по критериям определения участников ярмарки;
количество поступивших заявок на торговые места с целью реализации товаров разных групп (оказания услуг общественного питания), соответствующих утвержденному организатором ярмарки ассортименту;
о предоставлении торгового места претендентам с указанием наименования группы товаров (оказания услуг общественного питания) и баллов;
о включении в реестр "ожидание" претендентов с указанием наименования группы товаров (оказания услуг общественного питания) и баллов;
об отказе в предоставлении торгового места на ярмарке с указанием наименования группы товаров (оказания услуг общественного питания) с указанием конкретных причин отказа в соответствии с п.4.12;
об отклонении заявок с указанием оснований отклонения;
о предоставлении торгового места из реестра "ожидание".
подпись каждого должностного лица организатора ярмарки, осуществляющих рассмотрение заявок по критериям определения участников ярмарки.
4.9. Заявкам, получившим наибольшее количество баллов по значению итогового рейтинга и поданным на реализацию товаров определенной товарной группы (равном количеству торговых мест, определенным организатором ярмарки под реализацию товаров данной товарной группы), предоставляются торговые места на ярмарке.