4.1. Заявки о предоставлении торгового места на ярмарке рассматриваются в соответствии с их уникальным регистрационным номером в порядке, установленном организатором ярмарки.
4.2. Организатор ярмарки (оператор ярмарки):
4.2.1. Осуществляет прием и регистрацию заявок участников отбора с присвоением уникального регистрационного номера каждой заявке в порядке поступления.
4.2.2. Обеспечивает ведение Журнала или электронного реестра по форме согласно приложению N 7 к Порядку.
Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью организатора ярмарки, иметь сквозную нумерацию в рамках одного календарного года.
4.3. Контроль за ведением Журнала или электронного реестра осуществляет организатор ярмарки.
4.4. Заявки, полученные до даты и времени начала приёма заявок и после даты и времени окончания приема заявок, установленного в извещении, не рассматриваются.
4.5. Участники отбора вправе подать неограниченное количество заявок на торговые места с целью реализации товаров разных групп, соответствующих утвержденному организатором ярмарки ассортименту. Заявки участников отбора о предоставлении второго и последующих торговых мест на ярмарке рассматриваются после рассмотрения первых поступивших заявок от каждого участника отбора.
4.6. Участник отбора имеет право отозвать поданную заявку и подать новую заявку в сроки, установленные организатором ярмарки для приема заявок, при этом вновь поданной заявке присваивается новый уникальный регистрационный номер в порядке поступления.
4.7. По окончании приёма заявок организатор ярмарки (оператор ярмарки) осуществляет рассмотрение поданных заявок в сроки, указанные в извещении.
4.8. На основании результатов рассмотрения заявок организатором ярмарки (оператором ярмарки) принимается решение, оформляемое протоколом:
о предоставлении торгового места на ярмарке;
о включении в реестр "ожидание";
об отказе в предоставлении торгового места на ярмарке с указанием оснований отказа.
4.9. Заявкам, поданным на реализацию товаров определенной группы, зарегистрированным в Журнале или электронном реестре и соответствующим форме и требованиям, предусмотренным пунктами 3.1, 3.2.3-3.2.12 Порядка, предоставляются торговые места на ярмарке в порядке очередности с учетом пункта 4.5 настоящего порядка.
Торговые места на ярмарке распределяются организатором ярмарки (оператором ярмарки) в порядке очередности в соответствии с порядковым номером заявки и сквозной нумерацией торговых мест в пределах товарной группы.
4.10. Заявки, соответствующие форме и требованиям, предусмотренным пунктами 3.1, 3.2.3-3.2.12 Порядка, по которым не предоставлены торговые места в связи с отсутствием свободных торговых мест, включаются в реестр "ожидание" по соответствующей товарной группе. Реестр "ожидание" формируется для всех товарных групп.
4.11. Основания для отказа в предоставлении торгового места на ярмарке:
4.11.1. Несоответствие участника отбора требованиям, предусмотренных пунктом 3.1 Порядка.
4.11.2. Несоответствие заявки форме, составу, содержанию и оформлению требованиям, предусмотренных пунктами 3.2.3-3.2.12 Порядка.
4.11.2. Непредставление документов, предусмотренных подпунктами 1-8 пункта 3.2.12 Порядка.
4.11.3. Наличие в заявке и представленных документах неполной и (или) недостоверной информации.
4.11.3. Несоответствие цели использования торгового места виду, тематике ярмарки ассортименту реализуемых товаров на ярмарке.
4.11.3. Отмена ярмарки.
4.12. В случае, наличия свободного торгового места или отказе всем участникам отбора в предоставлении торгового места на реализацию определенной товарной группы после окончания рассмотрения всех заявок, организатор ярмарки (оператор ярмарки) принимает решение о предоставлении торгового места претендентам, включенным в реестр "ожидание" на реализацию определенной товарной группы, заявки которых зарегистрированы в Журнале или электронном реестре раньше, чем заявки остальных претендентов.
После окончания рассмотрения всех заявок в случае наличия свободного торгового места или отказе всем участникам отбора в предоставлении торгового места на реализацию определенной товарной группы, при отсутствии заявок из реестра "ожидание" на реализацию товаров определенной товарной группы, организатор ярмарки (оператор ярмарки) принимает решение о предоставлении торгового места претендентам, включенным в реестр "ожидание" из иных товарный групп, заявки которых зарегистрированы в Журнале или электронном реестре раньше, чем заявки остальных претендентов.
Торговые места предоставляются из реестра "ожидание" с учетом обеспеченности свободных торговых мест электроэнергией.
Свободные торговые места, предназначенные для размещения транспортных средств, специализированных для организации общественного питания, предоставляются участникам отбора из реестра "ожидание" только для данной товарной группы.