Организация должна оценить необходимость обмена информацией, касающейся CBRMS-системы, как между своими сотрудниками, так и сотрудниками сторонних организаций, а также определить:
- содержание (контент) обмениваемой информации;
- время обмена информацией;
- получателей передаваемой информации;
- способ обмена информацией.