Об утверждении порядка ведения ведомственного классификатора документов, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий (утратил силу на основании приказа ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-19/884@)

N п/п

Код реквизита

Длина

Тип поля

Алгоритм заполнения реквизита

Наименование реквизита

Источник данных для заполнения реквизита

Описание/примечание

1

STATUS

9

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомо-
гательного справочника

Статус документа

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"Проект" - на стадии разработки Формы документа до момента её утверждения нормативным правовым актом или организационно-
распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно-
распорядительным документом стороннего органа/организации;

"Утвержден" - в случае утверждения Формы документа нормативным правовым актом или организационно-
распорядительным документом ФНС России или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - организационно-
распорядительным документом стороннего органа/организации с отложенным сроком вступления в силу;

"Действует" - устанавливается на время действия Формы документа и соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-
распорядительного документа ФНС России до его отмены или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - с даты вступления в силу организационно-
распорядительного документа стороннего органа/организации до принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации или его отмены;

"Отменен" - соответствует дате вступления в силу нормативного правового акта или организационно-
распорядительного документа ФНС России, которым утверждена новая Форма документа (либо Форма документа не применяется в силу изменений в действующем законодательстве), или, при необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации - соответствует дате вступления в силу организационно-
распорядительного документа стороннего органа/организации, утвердившего новую Форму документа, или принятия решения Методологом формы об отсутствии необходимости использования Формы документа стороннего органа/организации.

2

KOD

7

Текстовое значение

Первые 4 знака выбираются Методологом формы из вспомогательного справочника со встроенным поисковиком (Таблица N 9), оставшиеся 3 знака присваиваются автоматически в СЦВ НСИ.

Код ОКУД выбирается из справочника OKUD

Код КНД или код ОКУД

СЦВ НСИ

Код Формы документа:

КНД состоит из семи цифровых десятичных знаков, принимающих вид ККППРРР, где:

КК - класс документов (признак, отражающий принадлежность к налоговым документам);

ПП - подкласс документов (признак, отражающий общность содержания подмножества налоговых документов и направленность их использования) в соответствии с приложением N 2 к Порядку;

РРР - регистрационный номер документа внутри подкласса.

3

NAIM

1000

Текстовое значение

Вводится вручную Методологом формы

Наименование Формы документа

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Наименование формы

4

PMO

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомо-
гательного справочника

Признак машино-
ориенти-
рованности Формы документа

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"М" (машиноориентированная) для Форм документов, предназначенных для машинного ввода информации, или "Н" (немашиноориентированная)

5

PRNF

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомо-
гательного справочника

Признак наличия формата

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"0" (формат отсутствует) или "1" (формат присутствует)

6

VER

2

Текстовое значение

Проставляется Методологом формы вручную

Версия

СЦВ НСИ

Применяется порядковая нумерация, где "01" - это исходная версия формы, а "02", "03", "04" и т.д. - каждая последующая версия формы.

7

TIP

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомо-
гательного справочника

Тип

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"1" (первичный учетный документ, применяемый в целях бюджетного учета доходов) или "0" (документ, не являющийся первичным учетным документом, применяемым в целях бюджетного учета доходов)

8

KODSRHR

5

Вспомо-
гательный справочник (таблица N 2)

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Код срока хранения

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Формат показателя "Срока хранения" представляет собой строку из 4 или 5 символов: "XX00" или "XXААА",

где "XX" - количество лет архивного хранения,

"00" - указывается по умолчанию,

"ААА" - буквенное обозначение.

9

STPER

7

Вспомо-
гательный справочник (таблица N 10)

Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника

Статья по Перечню

Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы России и ее территориальных органов и подведомст-
венных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@ (с изменениями и дополнениями)

Номер Статьи по Перечню

10

KODKOMSR

3

Вспомо-
гательный справочник (таблица N 3)

Выбирается Методологом формы с помощью встроенного поисковика из вспомогательного справочника

Код комментария

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Код Комментария по сроку хранения

11

KODKATSR

3

Вспомо-
гательный справочник (таблица N 4)

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Код категории хранения

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Код категории хранения

12

PRTP

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Признак использо-
вания в техноло-
гических процессах

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"0" - отсутствует технологический процесс или "1" - технологический процесс присутствует, при этом осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу для привязки КНД к технологическим процессам (таблица N 5) из справочника технологических процессов ФНС России (СТПФНС)

13

PRPO

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Признак получателя/
отправителя

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значение:

"0" (не налогоплательщик) или "1" (налогоплательщик)

14

PRSPNP

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Признак способа направления/
представления

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"0" - документ не направляется/не представляется, или "1" - документ представляется, или "2" документ направляется, или "3" - возможно, как направление, так и представление документа, при этом при выборе значения "1", или "2", или "3" осуществляется автоматический переход в отдельную таблицу (таблица N 6) для привязки КНД к способам направления/представления из вспомогательного справочника (таблица N 7). При этом при выборе "1" или "2" предоставляется возможность выбора и способов "3". При выборе "3" предоставляются только способы "3".

15

NOMPRNAP

3

Вспомо-
гательный справочник (таблица N 8)

Выбирается из вспомо-
гательного справочника Методологом формы

Номер правила направления

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Доступен к заполнению только при значении "2" или "3" в реквизите "Признак способа направления/
представления".

Для Форм со статусом "Проект" из вспомогательного справочника устанавливается номер "999" - "Требуется установление правила" до внесения изменений во вспомогательный справочник (таблица N 8), в соответствии с установленным исполнителем по государственному контракту в СУТ номером правила.

16

PRPODP

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Признак подписи

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"0" (подпись отсутствует) или "1" (подпись присутствует)

17

PRSN

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Совместное отправление

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"0" (не направляется совместно) или "1" (направляется совместно)

18

KATEG

1

Вспомо-
гательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Категория почтового отправления

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Доступен к заполнению только в случае выбора кодов способов отправления/направления "На бумажном носителе (по почте)" или "Массовая печать и рассылка (по почте)"

Принимает значения:

"1" (простое), или "2" (заказное), или "3" (заказное с уведомлением)

19

KODSP

2

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника структурных подразделений ЦА ФНС России

Код СП ЦА ФНС России

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Код структурного подразделения центрального аппарата ФНС России

20

NAIMSP

100

Вспомогательный справочник

Заполняется автоматически в СЦВ НСИ при выборе кода СП ЦА ФНС России

Наименование СП ЦА ФНС России

СЦВ НСИ

Наименование структурного подразделения центрального аппарата ФНС России

21

KODKSV

2

Числовое значение

Заполняется Методологом формы вручную

Код контрольных сроков ввода

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Сроки ввода документов в АИС "Налог-3", измеряемое в количестве рабочих дней, в соответствии с нормативной правовой или организационно-
распорядительной документацией разработки/использования формы, в формате ДД

22

PROF

3

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Признак обработки формы документа

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"0" - в случае обработки документа налоговым органом или "1" - в случае обработки документа ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России и его филиалах.

23

PRERVD

1

Вспомогательный справочник

Выбирается Методологом формы из вспомогательного справочника

Признак ЕРВД (единая регистрация входящих документов)

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Принимает значения:

"0" (не регистрируется в ЕРВД) или "1" (регистрируется в ЕРВД)

24

OSN

1000

Текстовое значение

Вносится Методологом формы вручную

Основание

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Реквизиты нормативного правового или организационно-
распорядительного документа и наименование (для статуса проект - наименование проекта организационно-
распорядительного документа). В случае раздельного утверждения формы и формата также указываются реквизиты нормативного правового или организационно-
распорядительного документа, утвердившего формат и наименование

25

DATAN

10

формат даты

Вносится Методологом формы вручную
(автоматически проставляется текущая дата начала действия записи, равная дате ввода, возможная для редактирования)

Начало действия записи

Нормативная документация, являющаяся основанием разработки/
использования формы

Дата начала действия записи

26

DATAК

10

формат даты

При внесении новой записи автоматически принимает значения в формате даты 01.01.3000

При внесении изменений автоматически устанавливается дата на один день раньше, чем дата начала действия для новой записи, проставляется автоматически

Окончание действия записи

СЦВ НСИ

Дата окончания действия записи