Действующий

Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления (с изменениями на 6 сентября 2024 года)

II. Оформление реестра регистрации нотариальных действий

7. Совершение всех нотариальных действий, кроме регистрации уведомлений о залоге движимого имущества, нотариальных действий, совершаемых удаленно, а также сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами, регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий (форма N 1.1, далее - реестр).

8. В графе 1 реестра указывается регистрационный номер нотариального действия, формируемый в следующем порядке:

регистрационный номер нотариуса в реестре нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен (далее - регистрационный номер нотариуса);

год совершения нотариального действия (через дефис с регистрационным номером нотариуса);

цифровой номер тома реестра в соответствии с пунктом 164 Правил нотариального делопроизводства (через дефис с годом совершения нотариального действия);

(Абзац в редакции, введенной в действие с 24 июля 2023 года приказом Минюста России от 10 июля 2023 года N 172. - См. предыдущую редакцию)

порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра (через дефис с цифровым номером тома реестра).

Например: 77/15-н/77-2018-2-155, где "77/15-н/77" - регистрационный номер нотариуса; "2018" - год совершения нотариального действия; "2" - цифровой номер тома реестра; "155" - порядковый номер нотариального действия с начала записи в томе реестра.

Номер нотариального действия указывается полностью при первой записи в графе 1 тома реестра. При последующих записях допускается указание в графе 1 тома реестра только порядкового номера записи нотариального действия.

Например: в первой записи в графе 1 тома реестра указывается: "77/15-н/77-2018-2-1", в последующих записях в томе реестра - "2, 3, 4".

При свидетельствовании верности нескольких копий или выписок из одного документа допускается указание только первого и последнего регистрационных номеров по реестру совершаемого нотариального действия.

9. В графе 2 реестра указывается дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, выданном нотариусом, если иное не вытекает из содержания нотариального действия.

10. При регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата (далее - РНД ЕИС) в день его совершения в графе 3 реестра указываются только фамилия, имя, отчество (при наличии) лица, поставившего подпись в графе 8 реестра.

При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графу 3 реестра вносятся сведения о лице (лицах), обратившемся (обратившихся) за совершением нотариального действия, и лице (лицах), принимавшем (принимавших) участие в совершении нотариального действия, с учетом следующих особенностей:

а) о физическом лице, включая лицо, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие (далее - заявитель); лицо, принимающее участие в совершении нотариального действия, в том числе в качестве представителя, свидетеля, переводчика, супруга, присутствующего при удостоверении завещания другого супруга, исполнителя завещания, медиатора или лица, подписывающего документ вместо лица, которое не может расписаться собственноручно (далее - рукоприкладчик), указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения (число, месяц, год - арабскими цифрами) и место жительства (место пребывания);

б) о юридическом лице, от имени или по поручению которого совершено нотариальное действие, указываются: полное наименование в соответствии с учредительными документами на русском языке; адрес места нахождения; основной государственный регистрационный номер юридического лица и идентификационный номер налогоплательщика - для российского юридического лица; регистрационный номер юридического лица в стране его регистрации (при наличии) - для иностранного юридического лица или международной организации, имеющей права юридического лица; реквизиты учредительного документа (наименование документа, в случае изменения учредительного документа - государственный регистрационный номер изменений);

в) в отношении представителя физического, юридического лица или публично-правового образования, в том числе родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, арбитражного или финансового управляющего (далее - представитель), дополнительно указываются реквизиты документа, подтверждающего его полномочия (наименование, дата выдачи, кем выдан, если документ удостоверен, - дата, регистрационный номер удостоверения, фамилия, инициалы, должность лица, удостоверившего документ), статус или должность этого лица (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего данный статус или должность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ);

г) в случае совершения нотариального действия от имени публичного-правового образования указывается его наименование;

д) о рукоприкладчиках дополнительно указывается причина, по которой лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, не может собственноручно поставить подпись;

е) в отношении свидетелей, переводчиков, супруга, присутствующего при удостоверении завещания другого супруга, исполнителей завещания, медиаторов, рукоприкладчиков перед фамилией указывается соответствующий статус: свидетель, переводчик, супруг, исполнитель завещания, медиатор, рукоприкладчик.

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, сведения о таких лицах могут быть указаны в графе 3 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 3 реестра слов "он (она, оно, они) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

В случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, в графе 3 реестра указывается номер реестровой записи нотариального действия, предусмотренного пунктом 1 части первой статьи 103.13 Основ.

(Абзац дополнительно включен с 10 декабря 2021 года приказом Минюста России от 24 ноября 2021 года N 222)

11. При регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения графа 4 реестра не заполняется. При невозможности регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графу 4 реестра вносятся реквизиты (наименование, серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ) документа, удостоверяющего личность, в отношении всех физических лиц, указанных в графе 3 реестра.

В случае, если одно или несколько лиц обратились за совершением нескольких нотариальных действий, которые последовательно регистрируются в реестре, данные, названные в абзаце первом настоящего пункта, могут быть указаны в графе 4 реестра один раз: при регистрации первого нотариального действия, совершаемого для данного(ых) лица (лиц). При регистрации последующих нотариальных действий, совершаемых для этого(их) лица (лиц), допускается указание в графе 4 реестра слов "то (тот, та, те) же" или ссылка на номер записи первого нотариального действия.

В случае совершения нотариальных действий, предусмотренных пунктами 2 и 3 части первой статьи 103.13 Основ, в графе 4 реестра проставляется прочерк.

(Абзац дополнительно включен с 10 декабря 2021 года приказом Минюста России от 24 ноября 2021 года N 222)

12. При регистрации нотариального действия в РНД ЕИС в день его совершения в графе 5 реестра указывается только наименование нотариального действия.