52. Основанием для начала административной процедуры (действия) является получение документов должностным лицом Роснедр или его территориального органа, ответственным за проверку представленных документов на соответствие требованиям, установленным Административным регламентом.
53. Должностными лицами, ответственными за проверку представленных документов на соответствие требованиям, установленным Административным регламентом, являются уполномоченные должностные лица Роснедр или его территориального органа, в обязанности которых в соответствии с их должностными регламентами входит выполнение соответствующих функций.
54. В течение 3 рабочих дней со дня регистрации поступившего заявления на выдачу заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки уполномоченное должностное лицо Роснедр или территориального органа осуществляет проверку соответствия указанного заявления и представленных документов требованиям подпункта 1 пункта 14, пунктов 15 и 16 Административного регламента.
55. При наличии основания для отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренного подпунктом 1 пункта 21 Административного регламента, уполномоченное должностное лицо территориального органа Роснедр в течение 5 рабочих дней со дня регистрации поступившего заявления подготавливает и направляет заявителю уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги с указанием основания отказа в соответствии с пунктом 56 Административного регламента.
56. Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги должно содержать полное наименование государственного органа, подготовившего данное уведомление, а также полное наименование юридического лица, которое уведомляется об отказе в предоставлении государственной услуги, с указанием ИНН, местонахождения и почтового адреса заявителя, либо фамилии, имени, отчества (при наличии) и почтового адреса физического лица с указанием ИНН, а также указание оснований отказа в предоставлении государственной услуги, предусмотренных пунктом 21 Административного регламента.
Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги за подписью руководителя Роснедр либо уполномоченного им должностного лица, руководителя территориального органа Роснедр либо уполномоченного им должностного лица вручается под роспись заявителю (его уполномоченному представителю) либо направляется заказным письмом.
В случае подачи заявления о предоставлении государственной услуги посредством использования электронной почты, Личного кабинета недропользователя, Единого портала государственных и муниципальных услуг или многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг, указанное уведомление направляется заявителю на адрес электронной почты.
57. Результатом административной процедуры (действия) является представление заявителю сведений о ходе рассмотрения заявления на выдачу заключения об отсутствии полезных ископаемых в недрах под участком предстоящей застройки либо направление заявителю уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.
Способом фиксации результата административной процедуры (действия) является направление заявителю соответствующих уведомлений в письменной или электронной форме.