МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 4 декабря 2019 года N 707
О персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации
В соответствии с подпунктом "б" пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст.1626; 2014, N 37, ст.4967), для осуществления мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей Вооруженных Сил Российской Федерации при обработке персональных данных, в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личной и семейной тайны,
приказываю:
1. Утвердить:
Правила обработки персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 1 к настоящему приказу);
Правила осуществления в Вооруженных Силах Российской Федерации внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами (приложение N 2 к настоящему приказу);
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 3 к настоящему приказу);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в Вооруженных Силах Российской Федерации, в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение N 4 к настоящему приказу);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 5 к настоящему приказу);
Типовую форму согласия на обработку персональных данных субъектов персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 6 к настоящему приказу);
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные Вооруженным Силам Российской Федерации (приложение N 7 к настоящему приказу);
Типовое обязательство должностного лица, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним контракта (служебного контракта или трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 8 к настоящему приказу);
Должностной регламент ответственного за организацию обработки персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 9 к настоящему приказу).
2. Признать утратившими силу приказы Министра обороны Российской Федерации:
от 16 июня 2012 г. N 1500 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 сентября 2012 г. N 25474);
от 5 марта 2014 г. N 131 "О внесении изменений в Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2012 г. N 1500" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2014 г., регистрационный N 32516);
от 2 марта 2016 г. N 104 "О внесении изменений в Положение об обработке персональных данных в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, утвержденное приказом Министра обороны Российской Федерации от 16 июня 2012 г. N 1500" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 марта 2016 г., регистрационный N 41613).
3. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации - первого заместителя Министра обороны Российской Федерации.
Временно исполняющий обязанности
Министра обороны Российской Федерации
Р.Цаликов
Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
17 марта 2020 года,
регистрационный N 57762
Приложение N 1
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 4 декабря 2019 года N 707
Правила обработки персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации
I. Общие положения
1. Правила обработки персональных данных в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Вооруженных Силах Российской Федерации (далее - Вооруженные Силы), сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.
2. Настоящие Правила определяют политику Вооруженных Сил как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, в отношении обработки и защиты персональных данных.
3. Обработка персональных данных в Вооруженных Силах осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст.3451; 2018, N 1, ст.82) (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и настоящими Правилами.
В системе Вооруженных Сил операторами, осуществляющими обработку персональных данных в соответствии со статьей 3 Федерального закона "О персональных данных", являются Вооруженные Силы, органы военного управления, объединения, соединения, воинские части и организации Вооруженных Сил (далее - оператор).
II. Категории субъектов персональных данных
4. Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
1) военнослужащих, федеральных государственных гражданских служащих и работников Вооруженных Сил;
2) граждан, претендующих на замещение воинских должностей, должностей федеральной государственной гражданской службы и должностей работников Вооруженных Сил (далее - кандидаты);
3) лиц, состоящих в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1, 2 и 8 данного пункта, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
4) уволенных из Вооруженных Сил военнослужащих в течение 5 лет со дня исключения их из списков личного состава Вооруженных Сил;
5) граждан, уволенных из Вооруженных Сил, членов их семей*, предоставление социальных гарантий которым возложено на Министерство обороны Российской Федерации;
________________
* Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 27 мая 1998 г. N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 22, ст.2331; 2013, N 27, ст.3477).
6) граждан Российской Федерации, подлежащих воинскому учету;
7) физических лиц и представителей организаций, обратившихся в Вооруженные Силы за предоставлением (исполнением) государственных услуг (функций);
8) обучающихся в федеральных государственных общеобразовательных организациях, находящихся в введении Министерства обороны Российской Федерации (далее - общеобразовательные организации), а также кандидатов на поступления в общеобразовательные организации;
9) граждан, обратившихся в Вооруженные Силы в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2018, N 53, ст.8454);
10) посетители объектов Вооруженных Сил;
11) пользователи официальных сайтов Министерства обороны Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
III. Цели обработки персональных данных
5. Обработка персональных данных организуется оператором в целях:
1) предусмотренных международными договорами Российской Федерации или законом для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Вооруженные Силы функций, полномочий и обязанностей*;
________________
* Пункт 2 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных".
2) статистических, аналитических или иных исследовательских задач;
3) обеспечения служебных и трудовых отношений, а также кадровой работы;
4) обеспечения денежным довольствием военнослужащих, денежным содержанием федеральных государственных гражданских служащих и заработной платой работников Вооруженных Сил, обеспечения жилыми помещениями, медицинским обеспечением личного состава Вооруженных Сил, граждан, уволенных с военной службы в Вооруженных Силах, членов их семей и лиц, находящихся (находившихся) на их иждивении, а также предоставления им иных социальных гарантий;
5) предоставления (исполнения) государственных услуг (функций);
6) противодействия коррупции;
7) оформления допуска к государственной тайне;
8) осуществления воинского учета граждан Российской Федерации;
9) осуществления военно-врачебной экспертизы в связи с поступлением на военную службу в Вооруженные Силы, ее прохождением и увольнением с нее;
10) обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения обращений граждан Российской Федерации в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
11) соблюдения пропускного режима на объектах Вооруженных Сил;
12) обработки обращений пользователей официальных сайтов Министерства обороны Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", направленных в форме электронного документа.
6. В целях, указанных в пункте 5 Правил, в Вооруженных Силах обрабатываются следующие персональные данные:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилия, имя, отчество (при наличии), дата, причина их изменения);
2) дата (число, месяц и год рождения) и место рождения;
3) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи;
4) сведения о гражданстве (какого государства, если изменялось, то когда и по какой причине);
5) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (пребывания);
6) номера телефонов (домашнего, служебного, сети подвижной радиотелефонной связи);
7) адрес электронной почты;
8) идентификационный номер налогоплательщика;
9) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
10) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
11) личный номер военнослужащего;
12) сведения, содержащиеся в водительском удостоверении (серия, номер, кем и когда выдано);
13) сведения об образовании (наименование образовательной организации и (или) иной организации, год окончания, уровень профессионального образования, реквизиты документов об образовании, направление подготовки, специальность и квалификация по документу об образовании);
14) сведения о наличии ученой степени, ученого звания (дата присвоения, реквизиты диплома, аттестата);
15) реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (при наличии);
16) сведения о владении иностранными языками (какими);
17) сведения о присвоении спортивного звания, спортивного разряда;
18) фотографии (для формирования личного дела, оформления служебного удостоверения, формирования анкет, установленных законодательством Российской Федерации);
19) сведения о национальной принадлежности и религиозных убеждениях;
20) информация о проведенной государственной дактилоскопической регистрации;
21) отношение к исполнению воинской обязанности, сведения, содержащиеся в документах воинского учета (для граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
