3.1. Документы, представляемые в Банк России на регистрацию правил доверительного управления или изменений и дополнений в них, должны быть составлены на бумажных носителях.
3.2. Документы, указанные в подпункте 1.2.1 пункта 1.2 и подпункте 2.2.1 пункта 2.1 настоящей Инструкции, должны быть представлены заявителем в двух экземплярах.
3.3. Документы, указанные в подпунктах 1.2.2-1.2.8 пункта 1.2, подпунктах 2.2.3, 2.2.7-2.2.14 пункта 2.2 настоящей Инструкции, по выбору заявителя должны быть представлены в виде подлинников либо в виде их копий.
3.4. Представляемые заявителем копии документов должны содержать отметку о заверении копии, состоящую из надписи "Копия верна", наименования должности, фамилии, имени и отчества (последнее при наличии) лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа (руководителя) заявителя (уполномоченного им лица), его подписи и даты заверения копии.
3.5. Заявление о регистрации правил доверительного управления, заявление о регистрации изменений и дополнений в правила доверительного управления, а также документы, указанные в подпункте 1.2.1 пункта 1.2 и подпунктах 2.2.1 и 2.2.2 пункта 2.2 настоящей Инструкции, должны быть подписаны лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа (руководителя) заявителя (уполномоченным им лицом).
Документ, указанный в подпункте 2.2.4 пункта 2.2 настоящей Инструкции, должен быть подписан лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа регистратора (уполномоченным им лицом).
В случае если документы, представляемые на регистрацию правил доверительного управления или изменений и дополнений в них, подписаны лицом, уполномоченным на это лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа (руководителя) заявителя (регистратора, специализированного депозитария в случаях, когда он не является заявителем), к ним должен быть приложен документ, определяющий полномочия указанного в настоящем абзаце уполномоченного лица.
3.6. В представляемых в Банк России документах, состоящих более чем из одного листа, листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены на оборотной стороне последнего листа заверительной надписью с указанием цифрами и прописью количества прошитых листов, подписанной лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа (руководителя) заявителя (уполномоченным им лицом), с указанием фамилии, имени и отчества (последнее при наличии), должности и даты составления.
3.7. Первая страница изменений и дополнений в правила доверительного управления закрытым паевым инвестиционным фондом, инвестиционные паи которого не ограничены в обороте, содержащих положения, утвержденные решением общего собрания, должна содержать отметку об их утверждении.
Отметка, предусмотренная абзацем первым настоящего пункта, должна содержать слова "утверждены решением общего собрания владельцев инвестиционных паев" с указанием в родительном падеже полного названия закрытого паевого инвестиционного фонда, инвестиционные паи которого не ограничены в обороте, а также даты составления протокола общего собрания, на котором утверждены положения, содержащиеся в изменениях и дополнениях в правила доверительного управления закрытым паевым инвестиционным фондом, инвестиционные паи которого не ограничены в обороте.
Полное название закрытого паевого инвестиционного фонда, инвестиционные паи которого не ограничены в обороте, указанное в отметке на изменениях и дополнениях в правила доверительного управления закрытым паевым инвестиционным фондом, инвестиционные паи которого не ограничены в обороте, должно совпадать с полным названием закрытого паевого инвестиционного фонда, инвестиционные паи которого не ограничены в обороте, в правила доверительного управления которым вносятся указанные в настоящем абзаце изменения и дополнения.
3.8. Документы, указанные в подпункте 1.2.1 пункта 1.2 или подпунктах 2.2.1 и 2.2.2 пункта 2.2 настоящей Инструкции, одновременно с бумажными носителями должны быть представлены на электронном носителе информации (компакт-диск, флэш-накопитель) в виде файлов с одним из следующих расширений по выбору заявителя: *.doc, *.docx, *.rtf.
Каждый документ, представляемый на электронном носителе информации, должен быть упакован с помощью программы-архиватора в виде файла с расширением *.zip, имеющего наименование, совпадающее с наименованием исходного файла.
Документы, представляемые на электронном носителе информации, должны иметь следующие наименования:
текст правил доверительного управления - "rules";
текст изменений и дополнений в правила доверительного управления -"amendments_XXX", где XXX - порядковый номер изменений и дополнений в правила доверительного управления, начиная с 001;
текст правил доверительного управления с внесенными изменениями и дополнениями - "rules_amendments_XXX", где XXX - порядковый номер изменений и дополнений, начиная с 001, который должен совпадать с порядковым номером изменений и дополнений в правила доверительного управления.
3.9. Документы, предусмотренные пунктом 1.2 или пунктом 2.2 настоящей Инструкции, а также электронный носитель информации, предусмотренный абзацем первым пункта 3.8 настоящей Инструкции (далее при совместном упоминании - полный комплект документов), должны быть представлены в Банк России одним из следующих способов по выбору заявителя:
посредством личного обращения в Банк России лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа (руководителя) заявителя (уполномоченного им лица);
посредством направления заявителем в Банк России почтового отправления с уведомлением о вручении.