1.1. Под работой ОАО "РЖД" с банковскими гарантиями, предоставляемыми в качестве обеспечения обязательств по оплате за грузовые перевозки, осуществляемые ОАО "РЖД", понимается следующий комплекс действий:
установление департаментом корпоративных финансов (далее - ЦФ) перечня банков-гарантов и максимальных сумм (лимитов) принимаемых банковских гарантий;
взаимодействие между ОАО "РЖД", грузоотправителями, экспедиторами, плательщиками (далее - клиенты), банками-гарантами;
проведение работы Центром фирменного транспортного обслуживания - филиалом ОАО "РЖД" (далее - ЦФТО) и его структурными подразделениями (далее - ТЦФТО) по заключению с клиентами договоров о расчетах и оплате за грузовые перевозки с использованием банковской гарантии на сумму, меньшую или равную размеру банковской гарантии;
прием ОАО "РЖД" банковских гарантий в обеспечение обязательств клиентов по оплате за грузовые перевозки от банков, аккредитованных ОАО "РЖД" для обеспечения обязательств по оплате за грузовые перевозки;
осуществление контроля за объемом предоставленных ОАО "РЖД" услуг по грузовым перевозкам под банковские гарантии и своевременным поступлением оплаты за оказанные услуги;
принятие, учет и хранение банковских гарантий;
процедура предъявления требований платежа по банковским гарантиям банкам-гарантам при наступлении гарантийных случаев.
1.2. Банковская гарантия обеспечивает надлежащее исполнение клиентом обязательств по оплате платежей за грузовые перевозки. Примерная форма банковской гарантии приведена в приложении N 1 к настоящему Порядку.
Сумма банковской гарантии - сумма, на которую выдана банковская гарантия, в пределах которой ОАО "РЖД" вправе требовать уплаты задолженности клиента.
Банковская гарантия вступает в силу со дня ее выдачи, если в тексте банковской гарантии не предусмотрено иное. На момент принятия ОАО "РЖД" банковской гарантии она должна быть действующей.
Срок действия банковской гарантии - определенный в банковской гарантии срок, в течение которого ОАО "РЖД" может требовать от банка-гаранта уплаты денежных сумм в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения клиентом своих обязательств перед ОАО "РЖД". Срок действия банковской гарантии распространяется на квартал, в котором клиенту согласована возможность осуществления перевозки под банковскую гарантию.
1.3. ЦФ ежеквартально утверждает у заместителя генерального директора ОАО "РОД", курирующего финансовый блок, суммарный лимит на прием банковских гарантий (в млн руб.) в качестве обеспечения обязательств за грузовые перевозки.
1.4. Банковская гарантия предъявляется ОАО "РЖД" банку-гаранту, в случае если клиент несвоевременно или не в полном объеме осуществил оплату провозных платежей в соответствии с требованиями договора на организацию расчетов за грузовые перевозки, предусматривающего применение банковской гарантии в качестве выполнения обязательств по оплате.
1.5. Между ОАО "РЖД" и банками-гарантами, аккредитованными ОАО "РЖД" для обеспечения обязательств по оплате за грузовые перевозки и выразившими готовность к сотрудничеству с ОАО "РЖД" в области применения банковских гарантий при оплате за грузовые перевозки, заключаются соглашения о взаимодействии (далее - Соглашение) по примерной форме приведенной в приложении N 2 к настоящему Порядку.
Соглашением устанавливается форма требования платежа по гарантии и перечень документов, предоставляемых банку-гаранту при предъявлении требования о погашении задолженности клиента перед ОАО "РЖД".
При заключении Соглашений банки-гаранты и ОАО "РЖД" предоставляют друг другу образцы подписей и копии доверенностей уполномоченных сотрудников.