ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 марта 2020 года N 70-РГ
О порядке организации исполнения поручений и указаний Главы Республики Саха (Якутия)
(с изменениями на 3 мая 2023 года)
(в ред. распоряжения Главы РС(Я) от 03.05.2023 N 630-РГ)
В целях организации своевременного и надлежащего исполнения поручений и указаний Главы Республики Саха (Якутия):
1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения поручений и указаний Главы Республики Саха (Якутия).
2. Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (Михайлов Г.Н.) организовать системный контроль согласно порядку организации исполнения поручений и указаний Главы Республики Саха (Якутия).
(в ред. распоряжения Главы РС(Я) от 03.05.2023 N 630-РГ)
3. Установить, что ответственные исполнители, определенные Главой Республики Саха (Якутия), несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Главы Республики Саха (Якутия) в соответствии с действующим законодательством и обеспечивают в установленные сроки:
организацию исполнения поручений и указаний Главы Республики Саха (Якутия) в полном объеме;
подготовку докладов и информации об исполнении поручений и указаний Главы Республики Саха (Якутия).
4. Признать утратившими силу:
Глава
Республики Саха (Якутия)
А.НИКОЛАЕВ
5 марта 2020 года
N 70-РГ
Утвержден
распоряжением Главы
Республики Саха (Якутия)
от 5 марта 2020 г. N 70-РГ
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ И УКАЗАНИЙ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)
(в ред. распоряжения Главы РС(Я) от 03.05.2023 N 630-РГ)
I. Общие положения
1.1. Поручения и указания Главы Республики Саха (Якутия) даются в целях реализации его конституционных полномочий.
1.2. Поручения Главы Республики Саха (Якутия) (далее - поручения) содержатся в указах и распоряжениях Главы Республики Саха (Якутия) или оформляются в установленном порядке на бланках со словом "Поручение". Поручения могут оформляться в виде перечней поручений Главы Республики Саха (Якутия).
1.3. Поручения (кроме содержащихся в указах и распоряжениях) оформляются с единой сквозной нумерацией в пределах календарного года:
по итогам совещаний в соответствии с Регламентом подготовки, проведения совещаний Главы Республики Саха (Якутия) и оформления итоговых решений;
по итогам рабочих встреч, поступивших обращений и иным основаниям аналогично поручениям по итогам совещаний при Главе Республики Саха (Якутия).
Персональные поручения Главы Республики Саха (Якутия) оформляются в виде перечня поручения Главы Республики Саха (Якутия) на очередной год.
(абзац введен распоряжением Главы РС(Я) от 03.05.2023 N 630-РГ)
В поручении и перечне поручений Главы Республики Саха (Якутия) должны быть указаны исполнители, которым дано поручение, а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.
1.4. Указания Главы Республики Саха (Якутия) (далее - указания) оформляются в виде резолюций.
1.5. Подчиненные указания даются во исполнение поручений и указаний согласно иерархии управления.
II. Организация исполнения и контроль исполнения поручений и указаний
2.1. Поручения направляются на исполнение в соответствии со списком рассылки указов, распоряжений, перечней поручений и поручений Главы Республики Саха (Якутия).
2.2. Указания направляются на исполнение в соответствии с резолюцией.
2.3. Определение подконтрольности:
указаний осуществляется Главой Республики Саха (Якутия) резолюцией "На контроль";
поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Главы Республики Саха (Якутия), осуществляется Департаментом контроля и документоведения Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Департамент).
Поручения, содержащиеся в перечнях поручений, отдельные поручения подконтрольны без исключения.
2.4. В целях организации исполнения и контроля, доведения до всех участников исполнения поручений (поручения) или указания Главы Республики Саха (Якутия) создается электронная регистрационная карточка указа, распоряжения, перечня поручений, поручения или указания Главы Республики Саха (Якутия) (далее - карточка документа) в единой системе электронного документооборота (далее - ЕСЭД).
2.5. Карточки документов в ЕСЭД создаются:
Управлением делопроизводства и архива Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) - указов и распоряжений;
Секретариатом Главы Республики Саха (Якутия) - перечней поручений, поручений и указаний.
2.6. Все подчиненные указания должностных лиц, данные во исполнение поручения или указания, размещаются в соответствующей карточке документа в ЕСЭД.
2.7. Постановка на контроль, сопровождение, контроль за исполнением ответственными исполнителями, назначенными Главой Республики Саха (Якутия), осуществляется Департаментом.
2.8. Подчиненные указания, данные Председателем Правительства Республики Саха (Якутия) и его заместителями, Руководителем Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия) (далее - Руководитель Администрации) во исполнение поручения или указания Главы Республики Саха (Якутия), размещаются в соответствующей карточке в ЕСЭД и контролируются соответствующими субъектами контроля (секретариатами Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), первого заместителя и заместителя Председателя Правительства Республики Саха (Якутия), Руководителя Администрации согласно Регламенту Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия).
2.9. Подчиненные указания, данные руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций, данные во исполнение поручения или указания, или подчиненных указаний в соответствии с пунктом 2.8, контролируются в соответствии с локальными актами исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), органов местного самоуправления, организаций.
2.10. В случае возникновения (выявления) аналогичных по содержанию, а также имеющих противоречия поручений в двух или нескольких правовых актах, имеющих одинаковую юридическую силу, перечнях поручений (поручениях) Главы Республики Саха (Якутия) на контроле в ЕСЭД оставляется поручение, содержащееся в правовом акте, перечне поручений (поручении), изданном позднее. Поручения, содержащиеся в ранее изданных правовых актах, перечнях поручений (поручениях), снимаются с контроля Департаментом.
2.11. Ответственными исполнителями являются:
поручений и указаний совместного исполнения - исполнитель, указанный первым или с отметкой (Отв.);
поручений и указаний, не имеющих характер совместного исполнения, каждый исполнитель, при этом в ЕСЭД ставится отметка (Отв.).
2.12. Ответственные исполнители обязаны:
организовать своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний;
в установленный срок, но не реже одного раза в квартал на конец отчетного квартала, а также по запросу контролера представлять информацию о ходе исполнения поручений в карточке документа в ЕСЭД с прикреплением файлов подтверждающих документов, созданием соответствующих связок. Отсутствие информации о ходе исполнения в карточке документа в ЕСЭД, файла подтверждающего документа, соответствующих связок, а также представление информации, не соответствующей сути поручения или указания, считается неисполнением;
не позднее установленного срока представить доклад о выполнении поручения на имя Главы Республики Саха (Якутия), в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения;
не позднее установленного срока представить доклад о выполнении указания на имя Главы Республики Саха (Якутия), в случае содержания такого задания в резолюции;
не позднее установленного срока в соответствии с указанием:
подготовить и направить информацию согласно запросу в федеральные органы государственной власти, иные органы и организации с представлением информации об исполнении в соответствующей карточке документа в ЕСЭД и прикреплением файлов подтверждающих документов;
подготовить и внести на подпись проект доклада Главы Республики Саха (Якутия) с последующим представлением информации об исполнении в соответствующей карточке документа в ЕСЭД с прикреплением файла документа, направленного за подписью Главы Республики Саха (Якутия).
Исполнители подчиненных указаний обязаны вносить информацию о ходе исполнения в сроки, установленные согласно пункту 3.7.
III. Установление сроков исполнения поручений и указаний
3.1. Поручение или указание подлежит исполнению в установленный срок.
3.2. Если срок исполнения поручения или указания не указан, они подлежат исполнению до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца. Началом считается дата подписания поручения, указания.
