Согласование проектов правовых актов осуществляется в СЭД "Дело" согласно Регламенту работы в СЭД "Дело".
Подготовку проектов распоряжений о награждении Почетной грамотой Окружной администрации города Якутска осуществляет Управление обеспечения деятельности, подготовку проектов распоряжений о представлении к награждению Грамотой Главы Республики Саха (Якутия), Знаком отличия "Гражданская доблесть", о представлении к присвоению почетного звания, почетного знака долгожителя Республики Саха (Якутия) "YЙЭ СААС" осуществляет Управление кадров. Указанные проекты вносятся на подписание нарочно и утверждаются главой без прохождения процедуры согласования в СЭД "Дело".
(в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 17.06.2021 N 178п)
3.5.1. Внесение проекта на согласование.
Проект правового акта вносится ответственным исполнителем на согласование в заинтересованные структурные подразделения в электронном виде в СЭД "Дело". Все проекты правовых актов проходят обязательное согласование в Правовом департаменте, Отделе оформления актов, у начальника Управления обеспечения деятельности Окружной администрации, у заместителя главы - руководителя аппарата.
Правовой департамент проводит правовую экспертизу проектов правовых актов - оценку проекта правового акта с точки зрения соответствия его положений нормам действующего законодательства, соблюдения правил юридической техники.
Отдел оформления актов, начальник Управления обеспечения деятельности Окружной администрации рассматривают проект на соответствие правилам оформления, установленным настоящим Регламентом, Инструкцией по делопроизводству; соблюдение правил юридической техники; наличие опечаток, нарушений правил орфографии и пунктуации; верное написание должностей руководителей, структурных подразделений и подведомственных учреждений.
Заместитель главы - руководитель аппарата рассматривает целесообразность принятия проекта правового акта, полноту, своевременность и качество разработки проекта.
При необходимости проект должен быть согласован с иными заинтересованными структурными подразделениями Окружной администрации города Якутска, подведомственными учреждениями и предприятиями согласно п. 3.5.5 настоящего Регламента. Состав визирующих определяется самостоятельно ответственным исполнителем - автором проекта, исходя из сути проекта, и может быть дополнен по решению курирующего заместителя главы, заместителя главы - руководителя аппарата либо главы городского округа "город Якутск".
После согласования структурными подразделениями проект распоряжения Окружной администрации города Якутска, распоряжения первого заместителя главы, заместителя главы направляется на согласование к курирующему заместителю главы, вносящему вопрос на утверждение, после чего проект направляется на согласование в Правовой департамент Окружной администрации. После согласования Правовым департаментом проект направляется на согласование заместителю главы - руководителю аппарата Окружной администрации и на утверждение должностному лицу, подписывающему документ - главе городского округа "город Якутск", первому заместителю главы или заместителю главы.
(в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 17.06.2021 N 178п)
После согласования заинтересованными структурными подразделениями и Правовым департаментом проект постановления направляется в отдел оформления актов Управления обеспечения деятельности Окружной администрации на согласование и для направления проекта в Прокуратуру города Якутска. Далее проект направляется заместителю главы - руководителю аппарата Окружной администрации и на утверждение главе городского округа "город Якутск".
(абзац введен постановлением Окружной администрации г. Якутска от 17.06.2021 N 178п)
(пп. 3.5.1 в ред. постановления Окружной администрации г. Якутска от 27.10.2020 N 303п)