ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И УЧЕТА УДОСТОВЕРЕНИЙ МНОГОДЕТНОЙ СЕМЬИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказов министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 05.03.2020 N 53-27/20-мпр, от 08.10.2021 N 53-120/21-мпр)
1. При заполнении удостоверения многодетной семьи Иркутской области (далее - удостоверение) записи фамилии, имени и отчества производятся без сокращений.
2. Утратил силу. - Приказ министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 05.03.2020 N 53-27/20-мпр.
3. В строке, касающейся срока действия удостоверения, указывается дата, по которую удостоверение действительно.
Удостоверение, срок действия которого истек, подлежит продлению. При продлении срока действия удостоверения в графе "Продлено по" указывается дата, которая заверяется гербовой печатью и подписью руководителя государственного учреждения Иркутской области, подведомственного министерству социального развития, опеки и попечительства Иркутской области (далее - министерство) и включенного в перечень, утвержденный нормативным правовым актом министерства (далее - учреждение).
4. Если в удостоверение внесена неправильная или неточная запись, заполняется новый бланк удостоверения. Испорченный бланк уничтожается.
5. Удостоверение подписывается руководителем учреждения и заверяется печатью учреждения.
(в ред. Приказов министерства социального развития, опеки и попечительства Иркутской области от 05.03.2020 N 53-27/20-мпр, от 08.10.2021 N 53-120/21-мпр)
6. Если удостоверение пришло в негодность или утрачено, выдается дубликат удостоверения.
7. При оформлении дубликата удостоверения на левой внутренней стороне удостоверения пишется слово "дубликат", и указывается номер ранее выданного (пришедшего в негодность или утраченного) удостоверения.
8. Удостоверение выдается заявителю под личную подпись.
Факт выдачи удостоверения фиксируется в ведомости выдачи удостоверений многодетной семьи Иркутской области по форме согласно Приложению 2 к Порядку. Ведомость выдачи удостоверения многодетной семьи Иркутской области подлежит постоянному хранению.
9. Бланки удостоверений являются документами строгой отчетности и выдаются по заявке должностному лицу, ответственному за учет, хранение и выдачу удостоверений. Бланки удостоверений хранятся в металлическом шкафу или сейфе.