ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 января 2020 года N 5
Об управлении документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области
(с изменениями на 11 июля 2022 года)
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 18.12.2020 N 143, от 11.07.2022 N 64)
В соответствии с Постановлением Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области.
2. Признать утратившими силу Постановления Губернатора Астраханской области:
- от 08.02.2017 N 13 "О внесении изменения в постановление Губернатора Астраханской области от 11.12.2013 N 99";
- от 22.02.2019 N 17 "О внесении изменений в постановление Губернатора Астраханской области от 11.12.2013 N 99".
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор Астраханской области
И.Ю.БАБУШКИН
Утверждено
Постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 17 января 2020 г. N 5
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ И КОНТРОЛЯ АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 18.12.2020 N 143, от 11.07.2022 N 64)
1. Общие положения
1.1. Управление документационного обеспечения и контроля администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, распоряжениями администрации, а также настоящим Положением.
1.3. Материально-техническое и финансовое обеспечение деятельности управления осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
2. Основные задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Организация документационного обеспечения деятельности Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор).
2.2. Организация документационного обеспечения деятельности Правительства Астраханской области (далее - Правительство).
2.3. Обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации с использованием системы электронного документооборота.
2.4. Обеспечение единого порядка подготовки документов в соответствии с ГСДОУ и ГОСТ Р 7.0.97-2016 на организационно-распорядительную документацию, организации работы с ними, функционирования информационно-поисковых систем.
2.5. Проведение проверки по поручению Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, вице-губернатора - руководителя администрации исполнения членами Правительства, исполнительными органами Астраханской области (далее - исполнительные органы) и подведомственными государственными предприятиями, учреждениями и организациями Астраханской области (далее - подведомственные организации), структурными подразделениями администрации поручений, содержащихся в указах, распоряжениях, поручениях и указаниях Президента Российской Федерации, постановлениях и распоряжениях Правительства Российской Федерации, протокольных поручений Председателя Правительства Российской Федерации и его заместителей, поручений, содержащихся в постановлениях и распоряжениях Губернатора и Правительства, протоколах заседаний Правительства, протокольных поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, межрегиональных, областных и выездных мероприятий, проводимых на территории Астраханской области с участием Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, еженедельных совещаний Губернатора (далее - поручения, содержащиеся в контрольных документах), а также контроль за состоянием исполнительской дисциплины.
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 18.12.2020 N 143, от 11.07.2022 N 64)
2.6. Утратил силу. - Постановление Губернатора Астраханской области от 18.12.2020 N 143.
2.7. Информирование Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, вице-губернатора - руководителя администрации о состоянии исполнения, несвоевременном или неполном выполнении поручений, содержащихся в контрольных документах, состоянии исполнительской дисциплины.
2.8. Комплектование и обеспечение сохранности документов, образующихся в деятельности Губернатора, Правительства, администрации, совещательных и координационных органов, созданных при Губернаторе, Правительстве.
3. Функции управления
3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
3.1.1. Организация документооборота в администрации.
3.1.2. Осуществление своевременной регистрации служебной корреспонденции, ее экспедиционной обработки и доставки адресатам.
3.1.3. Регистрация, выпуск постановлений и распоряжений Губернатора, Правительства, распоряжений администрации, доведение их до исполнителей.
3.1.4. Редактирование проектов постановлений, распоряжений Губернатора и Правительства, распоряжений администрации, других служебных документов, расшифровка и подготовка стенограмм мероприятий по поручению вице-губернатора - руководителя администрации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.1.5. Ведение полнотекстовой базы правовых актов Губернатора и Правительства, распоряжений администрации.
3.1.6. Осуществление контроля за исполнением исполнительными органами, структурными подразделениями администрации поручений, содержащихся в контрольных документах.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.1.7. Проведение по поручению Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, вице-губернатора - руководителя администрации проверок по фактам ненадлежащего исполнения членами Правительства, исполнительными органами, структурными подразделениями администрации поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и вице-губернатора - руководителя администрации в пределах компетенции управления.
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 18.12.2020 N 143, от 11.07.2022 N 64)
3.1.8. Получение в рамках проводимых проверок от должностных лиц объяснений о причинах ненадлежащего исполнения, а также неисполнения, несвоевременного или неполного выполнения поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и вице-губернатора - руководителя администрации.
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 18.12.2020 N 143, от 11.07.2022 N 64)
3.1.9. Осуществление контроля за своевременностью и полнотой устранения выявленных в ходе проверок нарушений, а также принятие иных предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по устранению выявленных нарушений.
3.1.10. Представление информации Губернатору, вице-губернатору - председателю Правительства, вице-губернатору - руководителю администрации о состоянии исполнительской дисциплины, предупреждении нарушений и предложений о совершенствовании деятельности исполнительных органов, структурных подразделений администрации и подведомственных организаций.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.1.11. Информирование должностных лиц, ответственных за исполнение поручений, содержащихся в контрольных документах, иных служебных документах, о сроке рассмотрения на заседании Правительства соответствующих вопросов.
3.1.12. Утратил силу. - Постановление Губернатора Астраханской области от 18.12.2020 N 143.
3.1.13. Направление копий правовых актов Губернатора, Правительства, администрации Губернатора:
- в Центр специальной связи и информации Федеральной службы охраны Российской Федерации в Астраханской области;
- поставщикам справочно-правовых систем в соответствии с заключенными соглашениями в области информационного обмена с поставщиками справочно-правовых систем.
3.1.14. Систематическое проведение анализа прохождения служебной корреспонденции, подготовки принятых правовых актов Губернатора, Правительства и распоряжений администрации, исполнения поручений, содержащихся в контрольных документах, представление предложений по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Губернатора и Правительства и системы контроля.
3.1.15. Разработка сводной номенклатуры дел администрации, формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием документов на архивное хранение, обеспечение их учета, сохранности и оперативного использования.
3.1.16. Изготовление и учет бланков Губернатора, Правительства, администрации.
3.1.17. Выполнение копировально-множительных, переплетных работ.
3.1.18. Разработка проектов нормативных правовых и иных правовых актов Астраханской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.1.19. Разработка методических документов по вопросам совершенствования документационного обеспечения, системы контроля в администрации, исполнительных органах.
