ГУБЕРНАТОР АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 января 2020 года N 4
Об управлении протокола администрации Губернатора Астраханской области
(с изменениями на 18 сентября 2024 года)
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64, от 18.09.2024 N 131)
В соответствии с Постановлением Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении протокола администрации Губернатора Астраханской области.
2. Признать утратившими силу:
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Губернатор Астраханской области
И.Ю.БАБУШКИН
Утверждено
Постановлением
Губернатора
Астраханской области
от 17 января 2020 г. N 4
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64, от 18.09.2024 N 131)
1. Общие положения
1.1. Управление протокола администрации Губернатора Астраханской области (далее - управление) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация).
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, распоряжениями администрации и настоящим Положением.
1.3. Материально-техническое обеспечение деятельности управления осуществляет управление делами Губернатора Астраханской области (агентство Астраханской области).
2. Задачи управления
Основными задачами управления являются:
2.1. Определение формата протокольных мероприятий с участием или по поручению Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор), вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - вице-губернатор - председатель Правительства) и протокольно-организационное обеспечение их подготовки и проведения.
2.2. Протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения структурными подразделениями администрации, исполнительными органами Астраханской области (далее - исполнительные органы) мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
2.3. Протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований Астраханской области (далее - органы местного самоуправления), организаций, с представителями Думы Астраханской области, общественных и политических объединений.
2.4. Протокольно-организационное обеспечение совместно с министерством внешних связей Астраханской области официальных визитов Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства за пределы Астраханской области, а также визитов в Астраханскую область официальных делегаций иностранных государств и субъектов Российской Федерации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 18.09.2024 N 131)
2.5. Согласование программ визитов и протокольно-организационное обеспечение визитов Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в пределах Астраханской области.
2.6. Подготовка еженедельного совещания при Губернаторе Астраханской области.
2.7. Организационное обеспечение деятельности Правительства Астраханской области (далее - Правительство).
3. Функции управления
В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
3.1. Согласование формата протокольных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
3.2. Планирование совместно с управлением делами Губернатора Астраханской области (агентством Астраханской области) распределения помещений для проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в комплексе административных зданий администрации и Правительства.
3.3. Протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства, проводимых с их участием или по их поручению.
3.4. Координация и организация совместно с исполнительными органами, структурными подразделениями администрации деятельности по протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в Астраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханской области за пределы Астраханской области.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.5. Взаимодействие с исполнительными органами, структурными подразделениями администрации и органами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.6. Координация деятельности исполнительных органов и структурных подразделений администрации, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.7. Подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов, структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.8. Контроль за подготовкой соответствующими исполнительными органами поздравительных телеграмм от имени Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства в связи с национальными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.9. Составление перечня поручений Губернатора на еженедельных совещаниях при Губернаторе и рассылка его исполнителям.
3.10. Консультирование Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителей исполнительных органов по вопросам протокольной практики.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.11. Осуществление организационно-технического обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства.
3.12. Формирование в установленном порядке проектов планов заседаний Правительства на квартал, повесток дня заседаний Правительства, перечня нормативных правовых актов, предлагаемых к рассмотрению на заседании Правительства.
3.13. Осуществление контроля за реализацией плана заседаний Правительства.
3.14. Осуществление контроля за соблюдением требований регламента Правительства при внесении на заседание Правительства проектов постановлений и распоряжений Правительства и других документов, требующих рассмотрения на заседаниях Правительства.
3.15. Осуществление перспективного и текущего планирования деятельности Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, организация исполнения ежедневного, еженедельного и ежемесячного рабочего графика Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства.
3.16. Подготовка в пределах компетенции управления предложений по вопросам совершенствования протокольной практики.
3.17. Разработка проектов нормативных правовых и иных правовых актов Астраханской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.18. Организация и проведение совещаний, конференций, семинаров по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.19. Выполнение поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и вице-губернатора - руководителя администрации по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
(в ред. Постановления Губернатора Астраханской области от 11.07.2022 N 64)
3.20. Осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Астраханской области.
