МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ПРОМЫШЛЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 ноября 2019 года N 62-45-мпр
Об обработке персональных данных в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области
(с изменениями на 1 февраля 2024 года)
(в ред. Приказа министерства экономического развития Иркутской области от 01.07.2021 N 62-23-мпр, Приказов министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 09.11.2021 N 62-32-мпр, от 14.10.2022 N 62-23-мпр, от 01.02.2024 N 62-2-мпр)
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Положением о министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 26 мая 2021 года N 361-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
(в ред. Приказа министерства экономического развития Иркутской области от 01.07.2021 N 62-23-мпр)
1. Утвердить:
1) правила обработки персональных данных в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области (прилагаются);
(в ред. Приказа министерства экономического развития Иркутской области от 01.07.2021 N 62-23-мпр)
2) перечень должностей государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (прилагается);
(в ред. Приказа министерства экономического развития Иркутской области от 01.07.2021 N 62-23-мпр)
3) перечень должностей государственной гражданской службы Иркутской области и (или) работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (прилагается);
(в ред. Приказа министерства экономического развития Иркутской области от 01.07.2021 N 62-23-мпр)
4) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (прилагается);
5) типовое обязательство государственного гражданского служащего Иркутской области и (или) работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, не разглашать персональные данные, ставшие известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, а в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (прилагается);
(в ред. Приказа министерства экономического развития Иркутской области от 01.07.2021 N 62-23-мпр)
6) типовую форму согласия на обработку персональных данных министра экономического развития и промышленности Иркутской области, государственных гражданских служащих министерства экономического развития и промышленности Иркутской области и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области, а также граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, работников в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области (прилагается);
(пп. 6 в ред. Приказа министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр)
6(1)) типовую форму согласия на обработку персональных данных иных субъектов персональных данных (прилагается);
(пп. 6(1) введен Приказом министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр)
7) типовую форму согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (прилагается).
(пп. 7 введен Приказом министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 09.11.2021 N 62-32-мпр)
2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.
Заместитель министра экономического
развития Иркутской области
М.Н.ПЕТРОВА
Утверждены
приказом министерства экономического развития
Иркутской области
от 29 ноября 2019 г. N 62-45-мпр
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ И ПРОМЫШЛЕННОСТИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Приказа министерства экономического развития Иркутской области от 01.07.2021 N 62-23-мпр, Приказов министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 09.11.2021 N 62-32-мпр, от 14.10.2022 N 62-23-мпр, от 01.02.2024 N 62-2-мпр)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила определяют для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений в министерстве экономического развития и промышленности Иркутской области (далее - Министерство).
(п. 1 в ред. Приказа министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр)
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".
(п. 2 в ред. Приказа министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр)
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.
4. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящими Правилами (далее - субъекты персональных данных), относятся:
1) министр экономического развития и промышленности Иркутской области; государственные гражданские служащие Иркутской области в Министерстве и работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (далее - служащие), и члены их семей, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - их близких родственников (в том числе бывших) и свойственников; граждане, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы, работников в Министерстве;
(пп. 1 в ред. Приказа министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр)
2) утратил силу. - Приказ министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр;
3) граждане, представители юридических лиц, обратившиеся в Министерство и иные лица (далее - граждане).
II. ЦЕЛИ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 1 пункта 4 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, исполнения служащими Министерства требований законодательства, в том числе в сфере противодействия коррупции и в иных целях в соответствии с законодательством.
(п. 5 в ред. Приказа министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр)
5(1). Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпункте 3 пункта 4 настоящих Правил, обрабатываются в целях выполнения возложенных на Министерство функций, полномочий и обязанностей, в том числе предоставления государственных услуг.
(п. 5(1) введен Приказом министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 14.10.2022 N 62-23-мпр)
6. В целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, могут обрабатываться следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина изменения в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущих гражданствах, ином гражданстве (подданстве) иностранного государства) и (или) сведения из вида на жительство или иных документов, подтверждающих право на постоянное проживание на территории иностранного государства;
(пп. 4 в ред. Приказа министерства экономического развития и промышленности Иркутской области от 01.02.2024 N 62-2-мпр)
5) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
6) сведения об ученой степени, ученом звании;
7) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
8) сведения о владении иностранными языками, степень владения;
9) сведения о классном чине государственной гражданской службы Иркутской области;
