МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 ноября 2019 года N 62-45-мпр
Об обработке персональных данных в министерстве экономического развития Иркутской области
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Положением о министерстве экономического развития Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 25 ноября 2014 года N 589-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1. Утвердить:
1) правила обработки персональных данных в министерстве экономического развития Иркутской области (прилагаются);
2) перечень должностей государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве экономического развития Иркутской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (прилагается);
3) перечень должностей государственной гражданской службы Иркутской области и (или) работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области в министерстве экономического развития Иркутской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (прилагается);
4) типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (прилагается);
5) типовое обязательство государственного гражданского служащего Иркутской области и (или) работника, замещающего должность, не являющуюся должностью государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве экономического развития Иркутской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, не разглашать персональные данные, ставшие известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, а в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (прилагается);
6) типовую форму согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных (прилагается).
2. Настоящий приказ подлежит официальному опубликованию в общественно-политической газете "Областная", а также на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.
Заместитель министра экономического
развития Иркутской области
М.Н.ПЕТРОВА
Утверждены
приказом министерства экономического развития
Иркутской области
от 29 ноября 2019 г. N 62-45-мпр
ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящие Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в министерстве экономического развития Иркутской области (далее - Министерство), а также в государственном учреждении, в отношении которого Министерство осуществляет полномочия учредителя (далее - учреждение).
2. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в Министерстве.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона N 152-ФЗ.
4. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в соответствии с настоящими Правилами (далее - субъекты персональных данных), относятся:
1) государственные гражданские служащие Иркутской области в Министерстве и члены их семей, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области и члены их семей (далее - служащие),
2) руководитель и работники учреждения и члены их семей,
3) граждане, представители юридических лиц, обратившиеся в Министерство и иные лица (далее - граждане).
II. ЦЕЛИ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения служащими Министерства, и членами их семей, руководителем и работниками учреждения и членами их семей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, в целях противодействия коррупции и в иных целях в соответствии с действующим законодательством.
6. В целях, указанных в пункте 5 настоящих Правил, могут обрабатываться следующие категории персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина изменения в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);
5) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
6) сведения об ученой степени, ученом звании;
7) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
8) сведения о владении иностранными языками, степень владения;
9) сведения о классном чине государственной гражданской службы Иркутской области;
10) сведения о наличии или отсутствии судимости;
11) сведения об оформленных за период работы, службы, учебы допусках к государственной тайне;
12) сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военной службе;
13) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
14) сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших);
15) сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при наличии), с какого времени проживают за границей);
16) сведения о пребывании за границей (когда, где и с какой целью);
17) отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
18) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
19) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;
20) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
21) реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
22) реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
23) идентификационный номер налогоплательщика;
24) реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;
25) реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния;
26) сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;
27) сведения об отсутствии у гражданина медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;
28) личная фотография;
29) сведения о прохождении государственной гражданской службы (работы), в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу (работу) и назначения на должность гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность гражданской службы (работы), наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы, а также сведения о прежнем месте работы;
30) сведения, содержащиеся в служебном контракте (трудовом договоре), дополнительных соглашениях к служебному контракту (трудовому договору);
