ГОРОДСКАЯ ДУМА ГОРОДА САЛЕХАРДА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

РЕШЕНИЕ

от 22 ноября 2019 года N 44


Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард

Принято Городской Думой
города Салехарда
22 ноября 2019 года

В соответствии с частью 1 статьи 40 Федерального закона от 06 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", руководствуясь статьей 68 Устава муниципального образования город Салехард, Городская Дума решает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард.

2. Опубликовать настоящее решение в городской общественно-политической газете "Полярный круг" и разместить на официальном сайте муниципального образования город Салехард - www.salekhard.org.

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Городской Думы
города Салехарда
В.К.МАРТЫНЮК

Глава города Салехарда
А.Л.ТИТОВСКИЙ

22 ноября 2019 года

N 44

Утвержден
решением Городской Думы
города Салехарда
от 22 ноября 2019 года N 44

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ МУНИЦИПАЛЬНЫЕ ДОЛЖНОСТИ В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ ГОРОД САЛЕХАРД

I. Общие положения

1. Настоящим Порядком ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард (далее - Порядок), определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Салехард на постоянной основе (далее - лицо, замещающее муниципальную должность, муниципальная должность).

2. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о его деятельности в период исполнения им своих полномочий.

3. В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, ее замещением и прекращением полномочий.

4. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, ведется кадровой службой Администрации муниципального образования город Салехард (далее - кадровая служба, уполномоченный орган). Лицо, ответственное за ведение и хранение личных дел (далее - уполномоченное лицо) назначается правовым актом уполномоченного органа.

5. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, формируется после издания правового акта о назначении (об избрании) на муниципальную должность.

6. Ведение нескольких личных дел на одно лицо, замещающее муниципальную должность, не допускается.

7. Сведения, содержащиеся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, являются конфиденциальными.

II. Состав документов, включаемых в личное дело

8. Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, а впоследствии - все документы, связанные с замещением муниципальной должности и прекращением полномочий по ней.

9. К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются следующие документы:

а) копии решений о назначении (об избрании) гражданина на муниципальную должность, об освобождении гражданина от замещаемой должности;

б) документы о прохождении конкурса (отбора) на муниципальную должность (если гражданин назначен (избран) на муниципальную должность по их результатам);

в) заполненная и подписанная анкета установленной формы с приложением фотографии;

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки и (или) документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов, подтверждающих профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование, наличие ученой степени или ученого звания (если таковые имеются);

ж) копия документа, подтверждающая регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

з) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

и) согласие на обработку персональных данных в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку;

к) копии решений о присвоении государственных наград Российской Федерации, награждении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присуждении почетных и специальных званий, государственных премий, иных наград и знаков отличия (если таковые имеются);

л) медицинское заключение установленной формы;

м) справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением муниципальной должности;

н) информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении (избрании) на муниципальную должность, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность, установленных законодательством Российской Федерации ограничений, сообщенная ему под расписку;

о) первичные документы и справка уполномоченного подразделения государственного органа Ямало-Ненецкого автономного округа, организующего проверку, о результатах проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на муниципальную должность, а также сведений о соблюдении лицом, замещающим муниципальную должность, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

п) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение полномочий по муниципальной должности связано с использованием таких сведений.

К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10. Документы, указанные в подпунктах "г" - "з", "к" пункта 9 настоящего Порядка, подаются в копиях, нотариально заверенных, либо одновременно с предъявлением подлинника документа уполномоченному лицу кадровой службы. В случае предъявления незаверенной копии документа, его подлинность заверяется уполномоченным лицом, осуществляющим прием документов, на основании предъявленного подлинника. На незаверенной копии документа делается отметка "копия верна" и ставится подпись уполномоченного лица кадровой службы.

11. Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

III. Требования к заполнению документов для формирования личного дела

12. При назначении (избрании) лицо, замещающее муниципальную должность, заполняет анкету в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку. Лицо, замещающее муниципальную должность, предъявляет уполномоченному лицу кадровой службы оригиналы или копии требуемых при заполнении документов.

13. Запрещается требовать от лица, замещающего муниципальную должность, документы, не предусмотренные настоящим Порядком и законодательством Российской Федерации.

14. Уполномоченное лицо кадровой службы, принимая от лица, замещающего муниципальную должность, анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными им документами, и заверяет анкету подписью и датой.

15. Лицо, замещающее муниципальную должность, обязано незамедлительно сообщать в кадровую службу уполномоченного органа об изменениях в анкетно-биографических данных. Информация об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, вносится в личное дело только на основании подтверждающих документов. Документы об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, подаются и заверяются в порядке, определенном в пункте 10 настоящего Порядка.

IV. Порядок хранения личных дел и передачи их в архив

16. Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, хранится в кадровой службе уполномоченного органа.

17. В обязанности уполномоченного лица кадровой службы, осуществляющего ведение личного дела лица, замещающего муниципальную должность, входит:

а) приобщение к личному делу документов, указанных в пунктах 9 и 15 настоящего Порядка;

б) обеспечение сохранности личного дела;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

г) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность, с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

18. Для обеспечения сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, используются сейфы или металлические шкафы.

19. Формирование личного дела, его подготовка к передаче на хранение в архив осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству, принятой в уполномоченном органе.

V. Заключительные положения

20. Уполномоченные лица кадровой службы привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, а также за иные нарушения настоящего Порядка.

Приложение N 1
к Порядку ведения личных дел лиц,
замещающих муниципальные должности
в муниципальном образовании город Салехард

     (форма)

АНКЕТА <1>