4.1. Главными распорядителями бюджетных средств городского округа "Город Южно-Сахалинск" на выполнение мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города являются администрация города Южно-Сахалинска, а также отраслевые (функциональные) органы администрации города Южно-Сахалинска.
Получателями бюджетных средств являются муниципальные казенные учреждения городского округа "Город Южно-Сахалинск", а также учреждения подведомственные отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска.
4.2. Финансирование выполнения мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусмотренных главным распорядителям бюджетных средств бюджетом городского округа "Город Южно-Сахалинск" на текущий финансовый год.
4.3. Потребность в бюджетных средствах на цели, указанные в настоящем Порядке, исчисляется на основании проведенного мониторинга рыночных цен на товары, работы и услуги, который проводится путем направления соответствующих запросов в организации, осуществляющие данный вид работ и услуг, а также поставку товара в период формирования проекта бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" на очередной финансовый год и плановый период.
4.4. Расходование средств на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.1. настоящего Порядка, осуществляется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие. В смету расходов должны быть включены все затраты, необходимые на проведение данного мероприятия.
4.5. К смете расходов прилагаются: порядок проведения мероприятия, списки приглашенных лиц и участников мероприятия (при необходимости).
4.6. Смета расходов для учреждений подведомственных администрации города Южно-Сахалинска утверждается курирующим вице-мэром администрации, в зависимости от исполнителя мероприятия и главным бухгалтером соответствующего казенного учреждения.
Смета расходов для учреждений подведомственных отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска, утверждается руководителем соответствующего учреждения.
4.7. После проведения мероприятий составляется отчет, содержащий перечень первичных финансовых документов, подтверждающих расходование средств в соответствии с утвержденной сметой расходов.
4.8. Неотъемлемой частью отчета являются акты на списание материальных ценностей, составленные в произвольной форме и подписанные членами постоянной комиссии, состав которой утверждается распоряжением администрации города Южно-Сахалинска, а в случае проведения мероприятий учреждениями подведомственными отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска, - руководителем, главным бухгалтером учреждения.
4.9. Отчеты по проведенным мероприятиям и акты на списание материальных ценностей подлежат утверждению курирующим вице-мэром, а в случае проведения мероприятий учреждениями подведомственными отраслевым (функциональным) органам администрации города Южно-Сахалинска, - директором соответствующего отраслевого (функционального) органа.
4.10. Расходные обязательства городского округа "Город Южно-Сахалинск", определенные настоящим Порядком, подлежат исполнению в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Южно-Сахалинск" главным распорядителям бюджетных средств на соответствующий финансовый год и плановый период.
4.11. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд на выполнение мероприятий по организации и проведению выставок, экспозиций, презентаций, конференций, круглых столов, форумов, семинаров, дней городского округа "Город Южно-Сахалинск" и других публичных мероприятий в рамках социально-экономического развития города, производится в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупке товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".