2.1. Ходатайства о награждении Грамотой Главы Республики Саха (Якутия) могут возбуждаться трудовыми коллективами предприятий, организаций и учреждений независимо от формы собственности, а также общественными организациями или их объединениями.
Указанные ходатайства направляются для согласования органам местного самоуправления муниципальных образований, а также соответствующим исполнительным органам государственной власти Республики Саха (Якутия).
Ходатайства о награждении Грамотой Главы Республики Саха (Якутия):
членов Правительства Республики Саха (Якутия), руководителей иных исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) подлежат согласованию с Председателем Правительства Республики Саха (Якутия);
сотрудников территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов прокуратуры Российской Федерации, Следственного комитета Российской Федерации, судей, иных федеральных государственных органов и служб, осуществляющих свою деятельность в Республике Саха (Якутия), подлежат согласованию с главным федеральным инспектором по Республике Саха (Якутия);
лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы Республики Саха (Якутия), подлежат согласованию со структурным подразделением Администрации Главы Республики Саха (Якутия) и Правительства Республики Саха (Якутия), ответственным за содействие развитию местного самоуправления в Республике Саха (Якутия);
иностранных граждан и лиц без гражданства подлежат согласованию с исполнительным органом государственной власти Республики Саха (Якутия), осуществляющим координацию в сфере развития международного сотрудничества, внешнеэкономической деятельности и межрегиональных связей Республики Саха (Якутия).
2.2. К письменному ходатайству прилагаются следующие документы:
решение общего собрания трудового коллектива предприятия, организации, учреждения независимо от их организационно-правовой формы, общественных организаций или их объединений;
решение комиссии по наградам при главе соответствующего муниципального образования Республики Саха (Якутия);
решение коллегии исполнительного органа государственной власти Республики Саха (Якутия);
наградной лист в формате А3 установленного образца, утвержденного распоряжением Президента Республики Саха (Якутия) от 24 февраля 1995 г. N 63-РП "Об утверждении формы наградного листа для представления к награждению государственными наградами Республики Саха (Якутия)", с указанием в характеристике производственных, научных или иных достижений кандидата на награждение, сведений об эффективности и качестве работы или общественной деятельности за последние 5 лет;
согласие кандидата на награждение на обработку персональных данных.
2.3. Представления о награждении Грамотой Главы Республики Саха (Якутия) вносятся Главе Республики Саха (Якутия) главами муниципальных образований Республики Саха (Якутия), а также руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия).