Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области и иных органах исполнительной власти области (с изменениями на 12 сентября 2022 года)

Образец оформления полного протокола

П Р О Т О К О Л

заседания постоянно действующей центральной экспертной комиссии по подготовке и передаче документов администрации области на хранение в архив администрации Владимирской области

от 00 _______ 0000 года 00

Председательствовал

-

И.О.Фамилия

-

заместитель Губернатора области, руководитель аппарата

Секретарь

-

И.О.Фамилия

-

начальник управления по документообороту

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены комиссии:

-

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Об утверждении номенклатуры дел администрации области на 2017 год.

Доклад начальника управления по документообороту администрации области И.О.Фамилия.

2. О категориях и количестве дел, заведенных в 2017 году в администрации области.

Доклад заведующей отделом автоматизированной обработки документов управления по документообороту администрации области И.О.Фамилия.

1. СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия (краткое или развернутое изложение содержания выступления от первого лица или текст доклада прилагается).

ВЫСТУПИЛИ:

И.О.Фамилия (излагается содержание выступления. После фамилии может быть указана должность выступающего, если ранее она не звучала).

И.О.Фамилия - специалист 1 разряда управления по документообороту администрации области (излагается содержание выступления).

РЕШИЛИ:

1. Утвердить рассмотренную ЭПК (экспертно-проверочной комиссией) архивного департамента администрации Владимирской области номенклатуру дел на 2017 год.

2. Поручить специалисту 1 разряда управления по документообороту, ответственному за ведение архива в администрации области И.О.Фамилия, подготовить и направить выписки из номенклатуры дел администрации области на 2015 год во все структурные подразделения.

2. СЛУШАЛИ:

И.О.Фамилия (краткая запись выступления)

ВЫСТУПИЛИ:

И.О.Фамилия (краткая запись выступления)

И.О.Фамилия (краткая запись выступления)

И.О.Фамилия (краткая запись выступления)

РЕШИЛИ:

Передать итоговую запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2016 году в администрации области, в государственный архив Владимирской области (прилагается).

Председатель ЦЭК

(подпись)

И.О.Фамилия

Секретарь ЦЭК

(подпись)

И.О.Фамилия

Образец оформления краткого протокола

П Р О Т О К О Л

заседания коллегии администрации

Владимирской области

от 19 января 2016 года 1

ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ

-

И.О.Фамилия -

Губернатор Владимирской области

ПРИСУТСТВОВАЛИ:

Члены коллегии:

Первые заместители Губернатора области

-

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

Заместитель Губернатора области

И.О.Фамилия

Заместители Губернатора области

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

Члены коллегии:

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

И.О.Фамилия

Главный федеральный инспектор во Владимирской области

И.О.Фамилия

Руководители и работники структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, представители СМИ

-

Присутствовали 25 человек (список прилагается)

1. Об итогах работы по переходу на перечисление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг на персонифицированные счета граждан

(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

Доработать представленный документ с учетом обсуждения на заседании коллегии.

Постановляющую часть документа дополнить следующими пунктами:

1) Признать удовлетворительной работу департамента социальной защиты населения администрации области по предоставлению гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, а также переходу на перечисление субсидий на персонифицированные счета граждан.

2) Рекомендовать главам муниципальных образований:

- продолжить аналитическую работу по выявлению потенциальных получателей субсидий, в том числе на основании данных, предоставленных управлением Федеральной налоговой службы по Владимирской области, и по информированию населения о правилах установления и выплаты субсидий;

- осуществить мероприятия по разъяснению получателям жилищных субсидий возможности оплаты жилого помещения и коммунальных услуг по длительным поручениям владельца счета в финансово-кредитном учреждении на перечисление денежных средств организациям жилищно-коммунального хозяйства.

3) Департаменту социальной защиты населения администрации области (И.О.Фамилия) совместно с департаментом жилищно-коммунального хозяйства (И.О.Фамилия) обеспечить проведение постоянного мониторинга предоставления гражданам жилищных субсидий.

2. О работе департамента культуры администрации области

(Фамилия, Фамилия, Фамилия, Фамилия)

Внести изменения в представленный проект документа с учетом замечаний и предложений, высказанных на заседании коллегии.

Постановляющую часть документа дополнить пунктами, предусматривающими следующие предложения:

1) По созданию в муниципальных образованиях культурно-образовательных комплексов.

2) О необходимости усиления финансового контроля за работой учреждений культуры и искусства.

Губернатор области

И.О.Фамилия