АДМИНИСТРАЦИЯ ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 24 августа 2018 года N 565-р
О внесении изменений в распоряжение администрации области от 10.01.2017 N 5-р
В соответствии с приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст "Об утверждении Национального стандарта Российской Федерации":
1. Внести в распоряжение администрации области от 10.01.2017 N 5-р "Об инструкции по работе с документами в администрации Владимирской области" следующие изменения:
1.1. Название дополнить словами "и иных органах исполнительной власти области".
1.2. В преамбуле слова "в соответствии с ГОСТом Р6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации" заменить словами "и иных органах исполнительной власти Владимирской области в соответствии с ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст,".
1.3. Пункт 1 после слов "Владимирской области" дополнить словами "и иных органах исполнительной власти области".
1.4. Пункты 2 и 3 изложить в следующей редакции:
"2. Руководителям структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области организовать изучение Инструкции государственными гражданскими служащими и обеспечить контроль за выполнением ее требований.
3. Управлению по документообороту обеспечить оказание методической помощи структурным подразделениям администрации области и органам исполнительной власти области по внедрению Инструкции.".
1.5. В приложении:
1.5.1. Заголовок дополнить словами "и иных органах исполнительной власти области".
1.5.2. Пункт 1.1 изложить в следующей редакции:
"1.1. Инструкция по работе с документами в администрации Владимирской области и иных органах исполнительной власти области" (далее - Инструкция) разработана в соответствии с федеральными законами, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76, нормативными правовыми актами Владимирской области.".
1.5.3. В пункте 1.2 слова ", органах исполнительной власти области и структурных подразделениях администрации области, иных исполнительных органах государственной власти Владимирской области" заменить словами "структурных подразделениях администрации области и органах исполнительной власти области".
1.5.4. По тексту приложения слова "органы исполнительной власти области и структурные подразделения администрации области" в соответствующем падеже заменить словами "структурные подразделения администрации области и органы исполнительной власти области" в соответствующем падеже.
1.5.5. Пункт 2.1.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"Бланки постановлений и распоряжений иных органов исполнительной власти области утверждаются распорядительными документами иных органов исполнительной власти области.".
1.5.6. Абзац первый пункта 2.2.2 дополнить словами ", CD-диск с записью указанных документов.".
1.5.7. В абзаце первом пункта 2.2.3 слова "шрифтом Times New Roman" заменить словами "шрифтом, рекомендуемым ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст,".
1.5.8. В пункте 2.2.4:
1.5.8.1. Пятый абзац дополнить предложением "Ширина заголовка не более 12 см.".
1.5.8.2. Девяносто пятый абзац изложить в следующей редакции:
"Виза включает в себя наименование должности, личную подпись визирующего (с расшифровкой) и дату. Виза проставляется на оборотной стороне каждого листа текста законопроекта, включая приложения. Левое и правое поле страниц с визой составляет 30 мм.".
1.5.8.3. Сто одиннадцатый абзац изложить в следующей редакции:
"Листы каждого приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа по центру на расстоянии 1 см от верхнего края листа.".
1.5.9. Абзац шестой пункта 2.2.6 изложить в следующей редакции:
"- председателем комитета внутренней политики администрации области;".
1.5.10. Пункт 2.3.1 дополнить абзацем следующего содержания:
"При направлении на визирование проектов нормативных правовых актов о внесении изменений разработчиком предоставляются копии правовых актов, в которые вносятся изменения.".
1.5.11. В абзаце первом пункта 2.3.2 слова "шрифтов Times New Roman" заменить словами "шрифтов, рекомендуемых ГОСТом Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст,".
1.5.12. Абзац шестой пункта 2.3.11 изложить в следующей редакции:
"Проекты постановлений администрации области о предоставлении участков недр местного значения, разрабатываемые департаментом природопользования и охраны окружающей среды администрации области, передаются в управление по документообороту администрации области с заверенной копией комплекта документов для получения права пользования участком недр местного значения. В случае предоставления права пользования участком недр местного значения на аукционе: заверенные копии документов, представленных участниками для участия в аукционе, протоколы проведения аукциона, заседания аукционной комиссии, приказ департамента природопользования администрации области об утверждении итогов аукциона. Департаменту природопользования и охраны окружающей среды администрации области обеспечить ответственное хранение оригинала комплекта указанных документов.".
1.5.13. В пункте 2.4 слова "ГОСТ Р6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" заменить словами "ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 08.12.2016 N 2004-ст".
1.5.14. В пункте 2.4.7:
1.5.14.1 Абзацы четвертый - шестой изложить в следующей редакции:
"Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов:
арабскими цифрами, разделенными точкой, например: 05.06.2016;
словесно-цифровым способом, например: 5 июня 2016 г.".
1.5.14.2. Абзацы седьмой и восьмой признать утратившими силу.
1.5.15. В пункте 2.4.14 после строки "ПРИКАЗ" дополнить строкой "РУКОВОДИТЕЛЯ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ИЛИ ОРГАНА ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ".
1.5.16. В пункте 2.4.18:
1.5.16.1. Абзац первый после слов "в Центральном федеральном округе" дополнить словами ", председателю областного суда, председателю арбитражного суда области, председателю первого арбитражного апелляционного суда, прокурору области, руководителям правоохранительных органов области" и дополнить предложением "В случае подготовки проекта письма структурными подразделениями администрации области или органами исполнительной власти области, работу которых координирует и контролирует Губернатор области, документ визируется только руководителем структурного подразделения администрации области или органа исполнительной власти области.".
1.5.16.2. Абзац седьмой изложить в следующей редакции:
"Документы внутренней переписки, подготовленные структурными подразделениями администрации области и органами исполнительной власти области и направляемые Губернатору области, должны подписываться заместителями Губернатора области по курируемым вопросам и визироваться на оборотной стороне первого экземпляра документа руководителями структурных подразделений администрации области и органов исполнительной власти области, подготовивших данные документы. На данные документы присваиваются внутренние номера в секретариатах первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области.".
1.5.17. Пункт 2.4.22 изложить в редакции:
"2.4.22. Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа подлинника документа.
Отметка об исполнителе включает фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона. Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.
Например:
Забелин Иван Андреевич,
контрольный комитет,
ведущий специалист,
+7(495) 924-45-67, Zabelin@gov.ru
Отметка об исполнителе печатается шрифтом меньшего размера и может оформляться как нижний колонтитул.
На документе, подготовленном по поручению руководителя группой исполнителей, в отметке об исполнителе указывается фамилия ответственного исполнителя.".
