Министерство просвещения Российской Федерации
ДЕПАРТАМЕНТ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВ
ПИСЬМО
от 5 августа 2019 года N 12-453
О порядке оформления и представления документов о награждении
Департамент государственной службы и кадров направляет Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации.
Директор департамента
М.В.Бакутин
Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации и Знаком отличия Министерства просвещения Российской Федерации "Отличник просвещения"
I. Общие положения
1. Настоящие Методические рекомендации подготовлены в целях реализации:
2. В настоящее время к ведомственным наградам Министерства просвещения Российской Федерации относятся:
Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;
Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;
нагрудный знак "Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации";
медаль Л.C.Выготского;
почетное звание "Ветеран сферы воспитания и образования";
знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации "Отличник просвещения".
II. Рекомендации по оформлению документов о награждении ведомственными наградами и Знаком отличия
3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно - ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.
4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).
При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.
5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно - организация, коллегиальный орган).
При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.
Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.
6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.
7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.
Бланк "Наградной лист" имеет формат бумаги А4.
Бланк "Представление" имеет формат бумаги A3.
Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.
8. В наградном листе/представлении в соответствующих графах указываются следующие сведения:
- наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;
- фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);
- место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;
- пол без сокращений (женский/мужской);
- дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);
- место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г.Шилово, ул.Первомайская, д.10; ГДР, г.Лейпциг);
- образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);
- ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;
- государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).
При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.
- общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);
- трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.
Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.
При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).
- в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.
Наградной лист/представление подписывают:
1) для награждения ведомственными наградами:
- руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);
- председатель коллегиального органа организации.
На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.
2) для награждения Знаком отличия:
- руководитель организации;
- секретарь коллегиального органа организации;
- руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;
- высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.
III. Рекомендации по представлению документов о награждении ведомственными наградами
9. К ходатайству о награждении ведомственными наградами прилагаются:
- наградной лист, оформленный на каждого кандидата;
- решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;
- сведения об общем количестве работников в организации.
При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.
10. Ходатайство о награждении ведомственными наградами направляется в вышестоящую организацию по подведомственности организации:
- образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), - в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;
- образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, - в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;
- образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, - в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;
- образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, - в Минпросвещения России;
- местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) - в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.
Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.
11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.
12. Орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, коллегиально рассматривает ходатайства, представленные от организаций (органов), и направляет в Минпросвещения России:
- письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;
- протокол заседания коллегии (или выписку решения коллегии) с краткими сведениями о награждаемых с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и места работы, стажа работы, наличия государственных и ведомственных наград, например:
ИВАНОВ Петр Алексеевич - учитель истории, муниципального бюджетного образовательного учреждения "Средняя общеобразовательная школа N 1" г.Перми, стаж работы: общий - 20 лет, в сфере - 15 лет, в организации - 10 лет, награды: Почетная грамота МОН РФ, 2012.
Если к награждению представляется более 5 человек, то прикладывается проект приказа о награждении, сформированный по видам наград, завизированный руководителем, подписавшим ходатайство.
При представлении пакета наградных документов в Минпросвещения России, документы не скрепляются скобами и не сшиваются.
13. Вручение ведомственных наград производится (по месту работы) в торжественной обстановке не позднее 6 месяцев со дня издания приказа Минпросвещения России о награждении.
14. Награждение очередной ведомственной наградой возможно не ранее чем через 2 года.
IV. Требования, предъявляемые к кандидатам на награждение ведомственными наградами Минпросвещения России
1) Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации:
- стаж в организации не менее 1 года.
2) Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации:
- стаж в установленной сфере не менее 5 лет,
- стаж в организации не менее 3 года.
