8. Ведомственные проекты инициируются Министром, заместителями Министра, структурными подразделениями Министерства и подведомственными Министерству федеральными службами и федеральными агентствами.
В целях инициирования ведомственных проектов проектным офисом Министерства могут проводиться проектные сессии с участием руководства Министерства, сотрудников структурных подразделений Министерства и подведомственных Министерству федеральных служб и федеральных агентств, представителей общественно-экспертного сообщества.
Сотрудники структурных подразделений Министерства могут направлять предложения по ведомственным проектам в проектный офис Министерства на адрес электронной почты mailto:vpo@economy.gov.ru, или на адрес электронной почты руководителя проектного офиса Министерства.
9. Предложение по ведомственному проекту включает в себя наименование ведомственного проекта, краткое описание его идеи, цель (цели) и показатели, на достижение которых направлен ведомственный проект, ключевые контрольные точки, оценку сроков и бюджета ведомственного проекта, информацию о предполагаемых исполнителях и соисполнителях ведомственного проекта, кураторе и руководителе ведомственного проекта.
Предложение по ведомственному проекту формируется в соответствии с методическими рекомендациями по инициированию, подготовке, реализации и завершению ведомственных проектов, подготавливаемыми проектным офисом Министерства и утверждаемыми заместителем Министра, ответственным за организацию проектной деятельности в Министерстве (далее - методические рекомендации).
10. Инициатор представляет предложение по ведомственному проекту в проектный офис Министерства в соответствии с пунктом 9 настоящего Положения.
11. Проектный офис Министерства ведет реестр предложений по ведомственным проектам, формируемый с учетом методических рекомендаций.
12. В течение 10 рабочих дней после поступления предложения по ведомственному проекту проектный офис Министерства:
проводит оценку предложения по ведомственному проекту на предмет целесообразности его реализации в проектном формате (осуществляется с учетом методических рекомендаций);
в случае принятия решения о целесообразности реализации предложения по ведомственному проекту в проектном формате обеспечивает рассмотрение и доработку предложения по ведомственному проекту в Министерстве, подведомственных Министерству федеральных службах и федеральных агентствах, а также в общественно-экспертном совете;
представляет в координационный орган Министерства рекомендацию о целесообразности реализации предложения по ведомственному проекту в проектном формате и предложение по ведомственному проекту с учетом проведенной доработки.
13. По итогам рассмотрения рекомендации проектного офиса Министерства и предложения по ведомственному проекту координационный орган Министерства принимает решение о целесообразности реализации ведомственного проекта, его включении в портфель проектов Министерства, а также назначает куратора из числа заместителей Министра и руководителя проекта.
Координационным органом Министерства может быть принято решение о рассмотрении паспорта ведомственного проекта для его утверждения на заседании координационного органа Министерства или принятия иного решения.
Кроме того, по решению координационного органа Министерства по одному или нескольким ведомственным проектам может формироваться общественно-экспертный совет. Также функции общественно-экспертного совета ведомственного проекта могут быть возложены на Общественный совет при Министерстве.
14. Проектный комитет ведомственного проекта формируется распоряжением заместителя Министра, определенным куратором соответствующего ведомственного проекта. Проектный комитет ведомственного проекта возглавляет куратор соответствующего ведомственного проекта. В состав проектного комитета в обязательном порядке входят куратор, руководитель проекта, а также проектный менеджер (предлагается руководителем проектного офиса Министерства) или администратор проекта (предлагается руководителем проекта).
В случае если по ведомственному проекту назначается проектный менеджер, он выполняет функционал администратора ведомственного проекта.
15. Проектный комитет при заместителе Министра, курирующем соответствующие направления деятельности, может формироваться для реализации одного или нескольких ведомственных проектов.