Заполнение Акта ф.ВУ-104 М производится вручную.
Порядок заполнения лицевой стороны акта
Строка "Акт N" - проставляется порядковый номер Акта ф.ВУ-104 М по данному пункту осмотра. Нумерация начинается с первого номера и продолжается до конца отчетного месяца Не допускается пропуск и повторение номеров Акта ф.ВУ-104 М в течение месяца.
Строка "Железнодорожная станция" - указывается наименование и код ЕСР железнодорожной станции допуска вагона на инфраструктуру ОАО "РЖД". Заполнение в соответствии с классификатором "Раздельные пункты ж.д.".
Строка "Дата" - календарная дата заполнения Акта ф.ВУ-104 М.
Строка "Наименование, условный номер клеймения" - указывается наименование и условный номер клеймения вагоноремонтного предприятия, производившего плановые виды ремонта вагона. Условный номер клеймения вагоноремонтного предприятия указывается согласно справочнику "Условные коды предприятий", в соответствии с Положением об условных номерах клеймения железнодорожного подвижного состава и его составных частей, утвержденным Советом по железнодорожному транспорту государств - участников Содружества, протокол от 21-22 октября 2014 г. N 61, с правом передачи электронного сообщения 1354 "О выходе вагона из ремонта" в ИВЦ ЖА.
Строка "Вид железнодорожного подвижного состава" - указывается вид железнодорожного подвижного состава, прошедшего плановые виды ремонта.
Строка "Серия (модель)" - указывается модель вагона, прошедшего плановые виды ремонта.
Строка "Заводской номер" - указывается заводской номер вагона, указанный в техническом паспорте грузового вагона формы ВУ-4 М (далее - ф.ВУ-4 М).
Строка "Номер вагона (по данным номерного учета)" - указывается восьмизначный номер вагона (по данным пономерного учета), прошедшего плановые виды ремонта.
Строка "Дата постройки вагона" - указывается дата постройки вагона, прошедшего плановые виды ремонта, согласно ф.ВУ-4 М.
Строка "По окончании (вид ремонта вагона)" - указывается наименование вида проводимого ремонта (деповской или капитальный). Заполняется в соответствии с классификатором "Виды ремонта".
Строка "Проведенного по (вид и реквизиты документа, по которому выполнены работы)" - указывается вид и реквизиты документа, на основании которого осуществлялся плановый ремонт.
- При выполнении деповского ремонта:
- "Грузовые вагоны железных дорог колеи 1520 мм". Руководство по деповскому ремонту. РД 32 ЦВ 169-2017.
Для вагонов-транспортеров - Руководство по деповскому ремонту транспортеров N 726-ЦВ-2009 РД.
- При выполнении капитального ремонта:
Руководящий документ. Руководство по капитальному ремонту грузовых вагонов РД 32 ЦВ 168-2017.
Для вагонов-транспортеров - Руководство по капитальному ремонту транспортеров РД 32 ЦВ 140-2013.
Строка "Признан (технически исправным/неисправным и допускается/не допускается)" - указываются фразы:
- "технически исправным" - в случае если отремонтированный вагон соответствует критериям допуска на пути общего пользования инфраструктуры ОАО "РЖД" (согласно приложению N 1 действующего Положения о допуске грузового вагона на инфраструктуру ОАО "РЖД" после плановых видов ремонта);
- "технически неисправным" - в случае если отремонтированный вагон не соответствует критериям допуска на пути общего пользования инфраструктуры ОАО "РЖД" (согласно приложению N 1 действующего Положения о допуске грузового вагона на инфраструктуру ОАО "РЖД" после плановых видов ремонта);
- "допускается" - в случае если отремонтированный вагон соответствует критериям допуска и может быть допущен на пути общего пользования инфраструктуры ОАО "РЖЦ";
- "не допускается" - в случае если отремонтированный вагон не соответствует критериям допуска и не может быть допущен на пути общего пользования инфраструктуры ОАО "РЖД".
Строка "Причина отказа" - указывается причина отказа в допуске вагона на инфраструктуру.
Строка "Дата и время предъявления вагона представителям инфраструктуры ОАО "РЖД", осуществляющим допуск" - указывается дата и время передачи ответственным представителем вагоноремонтного предприятия приемщику вагонов уведомления о приемке грузовых вагонов из ремонта ф.ВУ-36 М (на бумажном носителе). Дата и время предъявления вагона к осмотру соответствуют "Дате и времени окончания работ", указанным в сообщении 1354, записанным в базе данных АСОУП.
Строка "Уполномоченный представитель владельца инфраструктуры (должность, подпись, инициалы, фамилия)" - указываются фамилия и инициалы приемщика вагонов, аттестованного на право допуска вагонов на инфраструктуру общего пользования.
Дата в формате [дд.мм.гг.] и время в формате [чч:мм] соответствует дате и времени проставления подписи уполномоченного представителя владельца инфраструктуры.