12. Организация ведомственного контроля и проведение документарных проверок заказчиков возложены на Департамент управления делами.
13. Решение о проведении документарной проверки оформляется распоряжением Минюста России, которое должно содержать следующую информацию:
а) наименование заказчика, в отношении которого проводится документарная проверка;
б) вид проверки (документарная);
в) дата начала и дата окончания проведения документарной проверки;
г) состав комиссии Минюста России, уполномоченной на проведение документарной проверки (далее - документарная комиссия).
14. Состав документарной комиссии формируется из числа федеральных государственных гражданских служащих Департамента управления делами и структурных подразделений Минюста России, координирующих деятельность заказчиков.
Документарную комиссию возглавляет председатель. Общее число членов документарной комиссии должно быть не менее трех человек.
Не допускается включение в состав документарной комиссии должностных лиц заказчика, в отношении которого проводится документарная проверка.
15. На основании распоряжения Минюста России о проведении документарной проверки председатель документарной комиссии составляет программу документарной проверки, которая утверждается заместителем Министра, курирующим Департамент управления делами.
16. Программа документарной проверки должна содержать:
а) наименование заказчика, в отношении которого проводится документарная проверка;
б) вид проверки (документарная);
в) дата начала и дата окончания проведения документарной проверки;
г) период времени, за который проверяется деятельность заказчика;
д) состав документарной комиссии;
е) перечень вопросов, подлежащих изучению в ходе документарной проверки.
Перечень вопросов, подлежащих изучению в ходе документарной проверки, формируется председателем документарной комиссии в соответствии с пунктом 4 Регламента, а также с учетом специфики деятельности заказчика, или конкретных обстоятельств проведения документарной проверки.
17. Председатель документарной комиссии не менее чем за 10 рабочих дней до начала проведения документарной проверки направляет заказчику уведомление о проведении документарной проверки, которое должно содержать:
а) вид проверки (документарная);
б) срок проведения документарной проверки, в том числе дату ее начала;
в) состав документарной комиссии;
г) запрос о представлении документов и информации.
Ответ на запрос составляется заказчиком и направляется председателю документарной комиссии в срок не позднее 3 рабочих дней с даты поступления запроса.
18. Срок проведения документарной проверки не может составлять более чем 15 календарных дней и может быть продлен только один раз не более чем на 15 календарных дней по решению Министра.
19. При проведении документарной проверки члены документарной комиссии имеют право:
а) истребовать необходимые для проведения документарной проверки документы с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайне;
б) получать необходимые для проведения документарной проверки объяснения в письменной форме, в форме электронного документа и (или) в устной форме.