Об утверждении Примерного положения о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (с изменениями на 10 ноября 2023 года)
I. Общие положения
1. Примерное положение о центральном архиве федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - Примерное положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 26, ст.4034; 2018, N 52, ст.8239) (далее - Положение о Федеральном архивном агентстве).
2. Центральный архив федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа (далее - Центральный архив) создается на правах структурного подразделения в целях хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в его деятельности, а также подготовки документов к передаче на постоянное хранение в федеральный государственный архив, источником комплектования которого он является.
________________
Пункт 9 статьи 3 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.4034; 2010, N 19, ст.2291, N 31, ст.4196; 2013, N 7, ст.611; 2014, N 40, ст.5320; 2015, N 48, ст.6723; 2016, N 10, ст.1317, N 22, ст.3097; 2017, N 25, ст.3596; 2018, N 1, ст.19) (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ).
Федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган вправе создавать Центральный архив как учреждение, действующее на основании устава.
3. Федеральный орган государственной власти, иной федеральный государственный орган разрабатывают положение о Центральном архиве. Положение о Центральном архиве подлежит согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в Центральном архиве.
После согласования положение о Центральном архиве утверждается руководителем федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа.
________________
Абзац одиннадцатый подпункта 4 пункта 9 Положения о Федеральном архивном агентстве; пункт 3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119) (далее - Правила, утвержденные приказом Росархива N 77).
(Сноска в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2024 года приказом Росархива от 10 ноября 2023 года N 120. - См. предыдущую редакцию)
4. Центральный архив в своей деятельности руководствуется Федеральным законом N 125-ФЗ, законодательством Российской Федерации в сфере архивного дела, Правилами, утвержденными приказом Росархива N 77, нормативными правовыми актами федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, положением о Центральном архиве.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 18 февраля 2024 года приказом Росархива от 10 ноября 2023 года N 120. - См. предыдущую редакцию)