Действующий

Об утверждении положений об экспертной комиссии администрации Костромской области и архиве администрации Костромской области (с изменениями на 27 ноября 2023 года)



Глава 3. ПРАВА ЭК


6. ЭК имеет право:


1) давать рекомендации подразделениям и сотрудникам аппарата администрации Костромской области по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив администрации Костромской области (далее - архив);


(в ред. постановления губернатора Костромской области от 27.11.2023 N 202)


2) запрашивать от подразделений и сотрудников аппарата администрации Костромской области:


(в ред. постановления губернатора Костромской области от 27.11.2023 N 202)


письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, а также документов временных (до 10 лет включительно) сроков хранения с отметкой "ЭПК",


предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;


3) заслушивать на своих заседаниях руководителей подразделений и сотрудников аппарата администрации Костромской области о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;


(в ред. постановления губернатора Костромской области от 27.11.2023 N 202)


4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;


5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных Приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 года N 77;


(в ред. постановлений губернатора Костромской области от 18.07.2022 N 126, от 27.11.2023 N 202)


6) информировать губернатора Костромской области по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.