2.1. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников Исполнительного комитета г. Казани осуществляется подразделением или ответственным сотрудником по вопросам муниципальной службы и кадров Исполнительного комитета г. Казани (далее - Кадровая служба) в Информационной системе и на бумажном носителе.
2.2. Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, а также документов о назначении, переводе и увольнении сотрудников, включенных в перечень должностей муниципальной службы в соответствии с приложением N 1, осуществляет управление кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета г. Казани по форме, установленной приложениями N 3, 7, 9.
2.3. Кадровая служба обеспечивает введение новых данных, актуализацию сведений, размещенных в Информационной системе, в течение двух рабочих дней со дня возникновения изменений. В указанные сроки заполняются актуальные данные по всем вкладкам и полям личной карточки сотрудника, проводятся приемы, переводы, увольнения и формируются изменения к реестру муниципальных служащих.
2.4. Прием осуществляется на основании представленных кандидатом документов для поступления в Исполнительный комитет г. Казани, установленных действующим законодательством, и письменного заявления, согласованного в установленном порядке у представителя нанимателя (работодателя).
2.5. На основании документов, представленных лицом, претендующим на замещение вакантной должности в Исполнительном комитете г. Казани, Кадровая служба проводит проверку полноты и достоверности персональных данных и иных сведений, а также соответствия квалификационным требованиям согласно действующему законодательству и муниципальным правовым актам г. Казани.
2.6. По результатам проведенных проверок на сотрудника Исполнительного комитета г. Казани заводится личное дело. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего в соответствии с действующим законодательством.
2.7. Документ о назначении лиц на должности муниципальной службы, включенные в приложение N 1, оформляется по форме, утвержденной приложением N 3.
2.8. Документ о приеме (распоряжение, приказ) и трудовой договор оформляются в течение двух рабочих дней по форме в соответствии с приложениями N 4, 5 и 6 на бумажном носителе и в Информационной системе.
2.9. Документ о приеме составляется на основании трудового договора и включает в себя:
- наименование документа;
- дату приема;
- фамилию, имя, отчество;
- табельный номер;
- структурное подразделение;