ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 31 мая 2019 года N 195


Об архивном комитете Новгородской области

(с изменениями на 8 сентября 2023 года)

(в ред. постановлений Правительства Новгородской области от 29.07.2019 N 293, от 10.02.2020 N 30, от 10.06.2020 N 258, от 17.07.2020 N 333, от 08.12.2020 N 543, от 09.02.2021 N 20, от 10.09.2021 N 278, от 28.02.2022 N 89, от 04.07.2022 N 366, от 08.09.2023 N 399)

В соответствии с Уставом Новгородской области, указами Губернатора Новгородской области от 30.05.2022 N 284 "О структуре органов исполнительной власти Новгородской области", от 30.05.2022 N 286 "О системе органов исполнительной власти Новгородской области" Правительство Новгородской области постановляет:

(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 04.07.2022 N 366)

1. Образовать архивный комитет Новгородской области.

2. Утвердить прилагаемое Положение об архивном комитете Новгородской области.

3. Постановление вступает в силу с 1 августа 2019 года.

4. Разместить постановление на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).

Губернатор Новгородской области
А.С.НИКИТИН

Утверждено
постановлением
Правительства Новгородской области
от 31.05.2019 N 195

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ КОМИТЕТЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в ред. постановлений Правительства Новгородской области от 29.07.2019 N 293, от 10.02.2020 N 30, от 10.06.2020 N 258, от 17.07.2020 N 333, от 08.12.2020 N 543, от 09.02.2021 N 20, от 10.09.2021 N 278, от 28.02.2022 N 89, от 04.07.2022 N 366, от 08.09.2023 N 399)

1. Общие положения

1.1. Архивный комитет Новгородской области (далее комитет) формируется Правительством Новгородской области, является органом исполнительной власти Новгородской области, исполняющим государственные полномочия в сфере архивного дела.

Сокращенное наименование комитета - АКНО.

(абзац введен Постановлением Правительства Новгородской области от 17.07.2020 N 333)

1.2. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов государственной власти, международными договорами Российской Федерации, Уставом Новгородской области, другими нормативными правовыми актами области, настоящим Положением.

1.3. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами исполнительной власти Новгородской области, органами местного самоуправления Новгородской области, общественными и иными организациями, осуществляющими деятельность в сфере архивного дела.

1.4. Комитет является юридическим лицом, имеет гербовую печать со своим наименованием, другие необходимые печати, штампы и бланки установленного образца, счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Место нахождения комитета: Великий Новгород;

адрес: Великий Новгород, проспект Мира, д. 37.

(п. 1.5 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 08.09.2023 N 399)

2. Цели и задачи комитета

2.1. Деятельность комитета направлена на достижение следующих целей:

2.1.1. Обеспечение прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в архивных документах;

2.1.2. Организация обеспечения хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Новгородской области.

2.2. Основными задачами комитета являются:

2.2.1. Проведение государственной политики в сфере архивного дела на территории Новгородской области;

2.2.2. Определение приоритетных направлений в развитии и совершенствовании архивного дела на территории Новгородской области;

2.2.3. Совершенствование системы предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций) в сфере архивного дела на территории Новгородской области;

2.2.4. Обеспечение сохранности архивных фондов Новгородской области.

3. Полномочия комитета

Комитет осуществляет следующие полномочия:

3.1. Формирует Архивный фонд области.

3.2. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

3.2.1. Государственных архивов, музеев и библиотек области;

3.2.2. Органов государственной власти области и иных государственных органов области;

3.2.3. Государственных унитарных предприятий области, включая казенные предприятия, и государственных учреждений области (далее организации области).

3.3. Осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, государственных музеях и библиотеках, а также временно хранящихся в организациях области.

3.4. Выдает разрешения о снятии архивных документов с учета.

3.5. Организует работу по выявлению уникальных документов в составе документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.6. Ведет Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда области.

3.7. Осуществляет экспертизу ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. Заключает в соответствии с законодательством Российской Федерации договоры с территориальными органами, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории области, о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, на хранение в государственные архивы области.

3.9. Решает вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Новгородской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

3.10. Осуществляет право требования в судебном порядке перевода на комитет прав и обязанностей покупателя архивных документов в соответствии с частью 4 статьи 11 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

3.11. Организует исполнение государственными архивами Новгородской области запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.

(пп. 3.11 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 04.07.2022 N 366)

3.12. Исключен. - Постановление Правительства Новгородской области от 17.07.2020 N 333.

3.13. Проставляет апостиль на подлежащих вывозу за пределы Российской Федерации архивных справках, архивных выписках и архивных копиях, подготовленных государственными, муниципальными архивами и иными органами и организациями, расположенными на территории Новгородской области (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

(п. 3.13 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 17.07.2020 N 333)

3.14. Организует работу государственных архивов области по экспонированию архивных документов на выставках, использованию архивных документов в средствах массовой информации, публикации архивных документов Архивного фонда области.

3.15. Организует работу государственных архивов области по рассекречиванию архивных документов.

3.16. Организует работу государственных архивов области по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам.

3.17. Выдает разрешения государственным архивам области для рассмотрения специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела возможности временного вывоза документов Архивного фонда Российской Федерации за рубеж.

3.18. Координирует научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов области.

3.19. Осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Новгородской области в соответствии с положением, утверждаемым Правительством Новгородской области.