7.4.1. В целях предварительного рассмотрения схемы размещения рекламных конструкций на заседании рабочей группы Департаментом не менее чем за 10 рабочих дней до заседания рабочей группы в адрес членов рабочей группы направляется проект схемы размещения рекламных конструкций.
7.4.2. Деятельностью рабочей группы руководит председатель рабочей группы - руководитель Департамента.
В отсутствие председателя рабочей группы его обязанности исполняет заместитель председателя рабочей группы - заместитель руководителя Департамента.
Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости. Заседания рабочей группы считаются правомочными в случае личного присутствия на них не менее половины членов рабочей группы.
Решения на заседаниях рабочей группы принимаются при 85% положительных голосов присутствующих членов рабочей группы.
(в ред. приказа департамента имущественных и земельных отношений Воронежской области от 02.10.2020 N 2326)
В случае несогласия кого-либо из членов рабочей группы с принятым решением он может выразить особое мнение, которое фиксируется в протоколе.
7.4.3. Секретарь рабочей группы не менее чем за 5 рабочих дней направляет членам рабочей группы повестку заседания, утвержденную председателем рабочей группы, с указанием даты, места и времени заседания.
Члены рабочей группы в течение 10 рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 7.4.1, рассматривают их.
При рассмотрении схем размещения рекламных конструкций и вносимых в них изменений рабочая группа обязательно учитывает соответствие схем размещения рекламных конструкций и вносимых в них изменений документам территориального планирования, обеспечение соблюдения внешнего архитектурного облика сложившейся застройки, градостроительных норм и правил, требований безопасности и др.
7.4.4. По результатам заседания рабочая группа принимает рекомендации, которые оформляются протоколом и подписываются председателем рабочей группы и всеми присутствующими членами рабочей группы.
Протоколы оформляются в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания рабочей группы. В протоколе указываются место и дата проведения заседания, присутствующие члены рабочей группы, а также отражаются вопросы, рассмотренные на заседании рабочей группы, и принятые по ним рекомендации.
7.4.5. Рабочая группа по решению председателя рабочей группы может принимать решения без созыва заседания путем письменного опроса ее членов (заочное голосование). Опросные листы являются неотъемлемой частью протокола.
При принятии решения о заочном голосовании по вопросу рассмотрения и утверждения схем размещения рекламных конструкций и вносимых в них изменений проекты схем размещения рекламных конструкций и вносимые в них изменения и опросные листы направляются всем членам рабочей группы в течение 2 календарных дней с момента принятия решения.