8. Основанием для начала административной процедуры "Прием запроса и документов, регистрация запроса в Департаменте" является поступление запроса и документов, прилагаемых к нему, в Департамент.
Заявитель вправе по своему выбору:
подать запрос в письменной форме в отдел организационного и общего обеспечения Департамента;
направить в Департамент запрос в письменной форме по почте (почтовый адрес Департамента указан в пункте 3 настоящего Административного регламента).
Поступивший запрос регистрируется в отделе организационного и общего обеспечения Департамента. Запрос регистрируется в день его поступления в Департамент.
9. Административная процедура "Прием запроса и документов, регистрация запроса в Департаменте" включает в себя следующие административные действия:
1) рассмотрение специалистом отдела организационного и общего обеспечения Департамента текста запроса, поступившего в Департамент, и проверка запроса на соответствие следующим требованиям:
наличие в тексте запроса:
указания на организационно-правовую форму, полного наименования, юридического, фактического, почтового адресов - в случае подачи запроса юридическим лицом;
фамилии, имени, отчества (при наличии последнего), почтового адреса - в случае подачи запроса физическим лицом;
способа получения выписки (получение выписки на личном приеме или в виде почтового отправления), подписи заявителя;
полного наименования должности, фамилии, имени, отчества (при наличии последнего) руководителя юридического лица, подписавшего запрос (добавление от руки или машинописным способом предлога "За", косой черты или иных символов перед наименованием должности, если документ подписывает не руководитель организации, чья должность указана на документе, а замещающее его лицо, не допускается);
оформление запроса разборчивым почерком по форме (Приложение N 2 к настоящему Административному регламенту);
отсутствие в запросе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу муниципальных служащих, а также членов их семей;