N п/п

Наименование (вид) ПДн

Содержание персональных данных

Категория ПДн

Источник получения

Основание для обработки ПДн

Технологический процесс, использующий вид ПДн

Срок хранения, условия прекращения обработки

Общедоступность

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Кадры

1.

Паспортные данные

Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения

4

Паспорт гражданина РФ

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Общедоступные

2.

Сведения об образовании

Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень

4

Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Общедоступные

3.

Сведения воинского учета

Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета

3

Военный билет

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", согласие работника

Ведение воинского учета, оформление бронирования

75 лет после увольнения

Не общедоступные

4.

Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы

Место работы, должность, период работы, причины увольнения, дата заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска за выслугу лет, длительность отпуска за ненормированный служебный день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии, число изменения к трудовому договору, категория персонала, продолжительность рабочей недели, система оплаты, данные об аттестации, информация об отпусках, информация о командировках, информация о периоде временной нетрудоспособности телефонный номер (рабочий)

4

Трудовая книжка, личное дело, служебный контракт, приказы начальника Управления, листки временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Общедоступные

5.

Сведения о месте жительства

Адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), ИНН

3

Анкета, свидетельство ИНН, паспорт гражданина РФ

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Не общедоступные

6.

Дополнительные данные о работнике

Информация о знании иностранных языков, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, семейное положение, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера

4

анкета, документы о награждении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния,

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Назначение, перевод, увольнение работника, прохождение государственной гражданской службы

75 лет после увольнения

Общедоступные

7.

Паспортные данные, сведения об образовании, трудовом стаже кандидатов и участников резерва управленческих кадров

Фамилия, имя, отчество; место, дата рождения; пол; гражданство; информация о наличии/отсутствии судимости; информация об образовании (наименование образовательного учреждения, специальность, квалификация, дата окончания обучения); информация дополнительном профессиональном образовании; информация о навыках работы с компьютером; информация о воинской обязанности; информация об ученом звании, ученой степени; информация о научных трудах; информация об участии в общественных организациях; информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы); информация о знании иностранных языков; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях

4

Анкета

Указ Президента РФ от 09.02.2013 N 126 "О Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам государственной службы и резерва управленческих кадров", Распоряжение Правительства РФ от 22.04.2010 N 636-р (Об утверждении федеральной программы "Подготовка и переподготовка резерва управленческих кадров (2010 - 2015 годы)")

Конкурсный отбор, организация прохождения повышения квалификации (переподготовки)

3 года после исключения из резерва

Общедоступные

8.

Сведения о месте жительства, семейном положении кандидатов и участников резерва управленческих кадров

Серия, номер паспорта, кем и когда выдан; информация об изменении фамилии, имени, отчества; национальность; адрес электронной почты; адрес регистрации, адрес фактического проживания; информация о воинской обязанности; форма допуска к государственной тайне; телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети)

3

Анкета

Указ Президента РФ от 09.02.2013 N 126 "О Комиссии при Президенте Российской Федерации по вопросам государственной службы и резерва управленческих кадров", Распоряжение Правительства РФ от 22.04.2010 N 636-р (Об утверждении федеральной программы "Подготовка и переподготовка резерва управленческих кадров (2010 - 2015 годы)"

Конкурсный отбор, организация прохождения повышения квалификации (переподготовки)

3 года после исключения из резерва

Не общедоступные

9.

Паспортные данные, участников конкурса на замещение вакантной должности

Фамилия, имя, отчество, место и дата рождения

4

Паспорт гражданина РФ, анкета

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Общедоступные

10.

Сведения об образовании участников конкурса на замещение вакантной должности

Наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность, дата, место, тема (специальность) прохождения повышения квалификации (переподготовки), ученое звание, ученая степень

4

Диплом об образовании, удостоверение о повышении квалификации, переподготовке, диплом о присвоении ученой степени, аттестат о присвоении ученого звания

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Общедоступные

11.

Сведения воинского учета участников конкурса на замещение вакантной должности

Категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, состав (профиль), ВУС, место постановки на воинский учет, информация о снятии с воинского учета

3

Военный билет

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Не общедоступные

12.

Сведения о трудовой деятельности, прохождении государственной гражданской службы, участников конкурса на замещение вакантной должности

Место работы, должность, период работы, причины увольнения

4

Трудовая книжка, анкета

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Общедоступные

13.

Дополнительные данные о работнике, участников конкурса на замещение вакантной должности

Адрес фактического проживания, телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный), информация о знании иностранных языков, ИНН, данные о наградах и поощрениях, информация о пребывании за границей, информация о наличии/отсутствии судимости, данные о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, адрес регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан, семейное положение

3

Анкета, свидетельство ИНН, документы о награждении, сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, акты гражданского состояния

Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе РФ", согласие участника конкурса

Организация проведения конкурса на замещение вакантной должности

3 года после участия в конкурсе

Не общедоступные

15.

Персональные данные лиц, которым назначена пенсия за выслугу лет

Фамилия, имя, отчество;

Дата рождения; Информация о стаже государственной гражданской службы (место работы, должность, период работы);

Данные о размере пенсии за выслугу лет на государственной гражданской службе

4

Пенсионное дело

Закон Пензенской области от 08.09.2004 N 653-ЗПО "О государственном пенсионном обеспечении за выслугу лет государственных гражданских служащих Пензенской области и лиц, замещающих государственные должности Пензенской области"

Организация работы комиссии по установлению пенсии за выслугу лет

Назначение пенсии за выслугу лет

Общедоступные

Взаимодействие с государственными заказчиками

1.

Первичные учетные данные контрактных служащих и специалистов контрактных служб

- наименование организации;

- дата образования;

- юридический адрес; фактическое местонахождение организации;

- номер телефона;

4

Общедоступные источники

Для осуществления деятельности управления

Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование

На период работы

Общедоступные

2.

Первичные учетные данные на руководителей государственных органов, бюджетных учреждений

ФИО руководителя;

- год рождения;

- контактный телефон

4

Общедоступные источники: СМИ, справочные издания

Для осуществления деятельности управления

Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уточнение данных

На период работы

Общедоступные

3.

Первичные учетные данные на заместителя руководителя государственных органов, бюджетных учреждений

ФИО заместителя руководителя;

- год рождения;

- контактный телефон

4

Общедоступные источники; СМИ; справочные издания

Для осуществления деятельности управления

Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уточнение данных

На период работы

Общедоступные

Бухгалтерский учет и отчетность

1.

Первичные учетные данные работников

ФИО работника

4

Паспорт

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление заработной платы, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы, 75 лет после увольнения

Общедоступные

2.

Сведения о занимаемой должности

- Наименование занимаемой должности;

- Данные о трудовом договоре;

- Информация о перемещении по должности, увольнении

4

Приказы начальника Управления

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление заработной платы, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы, 75 лет после увольнения

Не общедоступные

3.

Финансовое состояние работника

Сведения и текущем должностном окладе

2

Распоряжения Губернатора Пензенской области, Приказы начальника Управления

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление заработной платы

На период работы, 75 лет после увольнения

Не общедоступные

4.

Сведения о реквизитах работника

- дата рождения;

- адрес прописки;

- адрес проживания;

- ИНН;

- данные паспорта;

- номер страхового свидетельства

2

Паспорт, страховое пенсионное свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление заработной платы, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы, 75 лет после увольнения

Не общедоступные

5.

Дополнительные данные о работнике

- информация о трудовом стаже (период работы);

- семейное положение и состав семьи (дети);

- форма допуска;

- информация об отпусках;

- информация о командировках;

- информация о болезнях;

- информация о негосударственном пенсионном обеспечении

2

Трудовая книжка, свидетельство о регистрации брака, распоряжение Губернатора Пензенской области, Приказы начальника Управления, листки временной нетрудоспособности, др. документы

Трудовой кодекс РФ, согласие работника

Начисление и перечисление заработной платы, командировочных, пособий, передача данных о сотруднике в ИФНС, Пенсионный фонд

На период работы, 75 лет после увольнения

Не общедоступные

Работа с обращениями граждан

1.

Сведения гражданина, обратившегося в адрес Управления о регулированию контрактной системы и закупкам Пензенской области

Фамилия, имя, отчество, адрес, контактный телефон

4

Почтовое отправление, электронная почта, устное обращение

Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "о порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации"

Получение, регистрация, хранение, передача

1 год в отделе и 4 года ГБП "государственный архив Пензенской области"

Общедоступные