АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ТВЕРИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 4 марта 2019 года N 234


О Проектном офисе Администрации города Твери

(с изменениями на 20 июня 2019 года)

(в ред. Постановления Администрации города Твери от 20.06.2019 N 628)

В целях организационного обеспечения проектной деятельности в Администрации города Твери постановляю:

1. Образовать на базе департамента экономического развития администрации города Твери Проектный офис Администрации города Твери.

2. Утвердить Положение о Проектном офисе Администрации города Твери (прилагается).

3. Руководителю департамента экономического развития администрации города Твери:

3.1) организовать внесение изменений, касающихся вопросов деятельности Проектного офиса Администрации города Твери, в Положение о департаменте экономического развития администрации города Твери;

3.2) определить персональный состав Проектного офиса Администрации города Твери с одновременным внесением функциональных обязанностей в должностные инструкции соответствующих муниципальных служащих.

4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня издания.

5. Настоящее Постановление подлежит опубликованию и размещению на официальном сайте Администрации города Твери в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

6. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя Главы администрации города Твери по вопросам экономического и стратегического развития города Твери.

Отчет об исполнении настоящего Постановления представить в срок до 01.04.2019.

Глава города Твери
А.В.ОГОНЬКОВ

Утверждено
Постановлением Администрации
города Твери
от 4 марта 2019 г. N 234

ПОЛОЖЕНИЕ
 о Проектном офисе Администрации города Твери

(в ред. Постановления Администрации города Твери от 20.06.2019 N 628)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Проектном офисе Администрации города Твери (далее - Положение) определяет порядок работы, права и функции, а также порядок формирования Проектного офиса Администрации города Твери (далее - Проектный офис).

1.2. Проектный офис является организационной структурой Администрации города Твери, предназначенной для поддержки управления проектами в Администрации города Твери, организующей планирование и контроль проектной деятельности, внедрение, поддержку и развитие методологии проектного управления в Администрации города Твери.

Проектный офис образуется на базе департамента экономического развития администрации города Твери (далее - Департамент) из действующих сотрудников Департамента.

1.3. Проектный офис осуществляет организационное и методологическое обеспечение проектной деятельности в Администрации города Твери.

1.4. Проектный офис руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, Уставом города Твери, муниципальными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

2. Задачи Проектного офиса

Задачами Проектного офиса являются:

2.1) методическое, контрольное и организационное обеспечение проектной деятельности в Администрации города Твери;

2.2) планирование деятельности Администрации города Твери в части направлений, целей и показателей проектного управления в Администрации города Твери;

2.3) организационно-техническое обеспечение деятельности Проектного комитета при Администрации города Твери (далее - Проектный комитет).

3. Функции Проектного офиса

Для выполнения возложенных задач Проектным офисом осуществляются следующие функции:

3.1) формирование перечня задач, планируемых к решению в порядке проектного управления, для представления на рассмотрение Проектного комитета на основании предложений структурных подразделений Администрации города Твери;

3.2) рассмотрение и согласование планов-графиков реализации проектов;

3.3) осуществление контроля за процессом реализации проектов; участие в совещаниях команд проектов;

3.4) хранение оригиналов документов по проектам путем формирования дела проекта; ведение архива документации по проектам;

3.5) организация работы Проектного комитета;

3.6) обеспечение методического сопровождения проектной деятельности в Администрации города Твери, разработка соответствующих правовых актов и методических рекомендаций, а также координация деятельности участников проектов по их применению;

3.7) проведение анализа информации о ходе реализации проектов, при необходимости инициирование рассмотрения соответствующих вопросов на заседаниях Проектного комитета; инициирование внеочередных заседаний Проектного комитета.

4. Права Проектного офиса

Проектный офис для решения возложенных задач и выполнения функций имеет право:

4.1) запрашивать от структурных подразделений Администрации города Твери сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач;

4.2) принимать участие в реализации проектов;

4.3) разрабатывать правовые и методические документы, обязательные для исполнения участниками проектов;

4.4) участвовать в совещаниях и иных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы, входящие в компетенцию Проектного офиса.

5. Организация деятельности Проектного офиса

5.1. Проектный офис возглавляет руководитель Проектного офиса. Руководитель Проектного офиса является по должности начальником Департамента.

5.2. В Проектный офис помимо руководителя входят сотрудники Проектного офиса в количестве не менее двух человек.

Персональный состав Проектного офиса утверждается приказом начальника Департамента.

Назначение ответственного сотрудника Проектного офиса по контролю за процессом реализации конкретного проекта осуществляется приказом начальника Департамента, который доводится до руководителя соответствующего проекта.

(п. 5.2 в ред. Постановления Администрации города Твери от 20.06.2019 N 628)

5.3. Муниципальный служащий может быть исключен из состава Проектного офиса с сохранением его основной должностной позиции в Департаменте.

6. Ответственность Проектного офиса

6.1. Руководитель Проектного офиса и сотрудники Проектного офиса несут ответственность за исполнение возложенных на них задач и функций, достоверность, своевременность и качество представляемой информации и выполненных работ в соответствии с действующим трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и настоящим Положением.

6.2. Контроль и проверку деятельности Проектного офиса осуществляет заместитель Главы администрации города Твери, курирующий деятельность Департамента.

7. Взаимодействие Проектного офиса

7.1. Проектный офис осуществляет взаимодействие в пределах своей компетенции с исполнительными органами государственной власти Тверской области, структурными подразделениями Администрации города Твери, организациями и общественными объединениями по вопросам реализации проектов.

8. Заключительные положения

8.1. Разногласия, возникающие в ходе деятельности Проектного офиса, рассматриваются заместителем Главы администрации города Твери, курирующим деятельность Департамента.

8.2. Деятельность Проектного офиса прекращается на основании постановления Администрации города Твери в соответствии с действующим законодательством.

И.о. начальника правового управления
администрации города Твери
А.А.ВОРОНЦОВА