6.4.1. Экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
Экспертиза ценности документов Правительства Новгородской области проводится при составлении номенклатуры дел Правительства Новгородской области в процессе формирования дел, при подготовке дел, электронных документов к передаче в ведомственный архив, при подготовке к передаче дел, электронных документов на хранение в государственный архив, при выделении к уничтожению дел, электронных документов, не подлежащих хранению.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
6.4.2. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов создается ЭК, состав и порядок работы которой утверждаются приказом ГОКУ "Управление Делами Правительства Новгородской области".
6.4.3. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно ответственными лицами совместно с ЭК.
6.4.4. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется:
определение сроков хранения документов при разработке номенклатуры дел Правительства Новгородской области;
отбор документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также для передачи в ведомственный архив;
выявление документов с истекшими сроками хранения для включения их в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
(п. 6.4.4 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
6.4.5. Дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения подлежат полистному просмотру для выделения из их состава документов временных (до 10 лет) сроков хранения.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру в целях определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению.
6.4.6. По результатам экспертизы ценности документов составляются номенклатура дел Правительства Новгородской области, описи дел, документов, описи электронных документов: постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, предложения к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.