(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
6.7.1. На завершенные дела постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу ежегодно составляются описи дел.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
Основой составления описи дел, документов является номенклатура дел. Методическую помощь в подготовке описей оказывает государственный архив.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
Опись дел, документов Правительства Новгородской области составляется управлением делопроизводства и архива на основе сдаточных описей дел, документов структурных подразделений Администрации Губернатора Новгородской области.
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
6.7.2. В зависимости от сроков хранения отдельные описи составляются на дела постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу, электронные документы по формам согласно приложениям NN 31 - 35 к Инструкции по делопроизводству.
(п. 6.7.2 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
6.7.3. Дела в описи дел Правительства Новгородской области систематизируются на основе хронологически-номинального принципа (по годам, внутри годовых разделов - по значимости документов) или хронологически-функционального принципа (по годам, внутри годовых разделов - по функциональным направлениям деятельности).
6.7.4. Отдельная опись представляет собой перечень описательных статей с самостоятельной порядковой нумерацией, каждая из которых должна включать следующие сведения:
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 12.09.2024 N 429)
порядковый номер дела по описи;
индекс дела;
заголовок дела;