1.1. Инструкция по делопроизводству в Правительстве Новгородской области (далее Инструкция по делопроизводству) разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, национальными стандартами в сфере документации, Регламентом Правительства Новгородской области.
1.2. Инструкция по делопроизводству разработана в целях совершенствования делопроизводства в Правительстве Новгородской области и повышения его эффективности, установления единых требований:
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 07.11.2024 N 548)
к подготовке, оформлению, порядку согласования проектов правовых актов Губернатора Новгородской области и проектов правовых актов Правительства Новгородской области, распоряжений должностных лиц, указанных в пункте 1.3 Инструкции по делопроизводству (далее проекты правовых актов);
(в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 10.10.2023 N 458)
к обработке, хранению и использованию документов, образующихся в процессе деятельности Губернатора Новгородской области и Правительства Новгородской области (далее документы).
1.3. Положения Инструкции по делопроизводству являются обязательными при подготовке проектов правовых актов, документов за подписью Губернатора Новгородской области, а также за подписью первого заместителя Губернатора Новгородской области - руководителя Администрации Губернатора Новгородской области (заместителя Губернатора Новгородской области - руководителя Администрации Губернатора Новгородской области, руководителя Администрации Губернатора Новгородской области) (далее руководитель Администрации Губернатора Новгородской области), первого заместителя Губернатора Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области - первого заместителя Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области, заместителя Губернатора Новгородской области - заместителя Председателя Правительства Новгородской области, первого заместителя Председателя Правительства Новгородской области, заместителя Председателя Правительства Новгородской области (далее должностные лица Новгородской области).
(п. 1.3 в ред. Постановления Правительства Новгородской области от 14.02.2020 N 38)
1.4. Положения Инструкции по делопроизводству распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя.
1.5. В целях автоматизации делопроизводства в Правительстве Новгородской области применяется система электронного документооборота органов исполнительной власти Новгородской области (далее СЭД ОИВ Новгородской области).
Документооборот между органами исполнительной власти Новгородской области (далее органы исполнительной власти области) осуществляется в СЭД ОИВ Новгородской области. Передача документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо принимаемыми в соответствии с ними правовыми актами, Инструкцией по делопроизводству установлено требование о необходимости составления документа на бумажном носителе.
Делопроизводственные операции выполняются вне СЭД ОИВ Новгородской области в случае ее неработоспособности.
(абзац введен Постановлением Правительства Новгородской области от 07.11.2024 N 548)
1.5-1. Электронные шаблоны (унифицированные формы) документов, используемые при создании электронных документов, по составу реквизитов должны быть идентичны документам на бумажном носителе.