Министерство осуществляет ведение государственного лесного реестра (далее - ГЛР) на территории Самарской области и несет ответственность за своевременное и правильное внесение в реестр документированной информации, а также за полноту и подлинность предоставляемой информации, содержащейся в реестре.
Непосредственно вопросы ведения ГЛР в отношении лесов, расположенных в границах территории Самарской области, находятся в ведении структурного подразделения департамента лесного хозяйства министерства - управления лесного планирования и организации лесопользования (далее - Управление) и решаются в соответствии с положением об управлении лесного планирования и организации лесопользования департамента лесного хозяйства министерства лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области, утвержденным распоряжением министерства от 24.12.2013 N 769 "Об утверждении положений о структурных подразделениях департамента лесного хозяйства министерства лесного хозяйства, охраны окружающей среды и природопользования Самарской области", главным консультантом Управления. Кроме того, вопросами ведения ГЛР в структурных подразделениях ГКУ СО "Самарские лесничества" занимаются специалисты лесничеств согласно уставу учреждения и целевому заданию на проведение данных работ.
В целях ознакомления заявителей с информацией об оказании государственной услуги по предоставлению выписки из ГЛР на информационном стенде, расположенном в здании департамента лесного хозяйства министерства, а также на официальном сайте министерства (http://www.priroda.samregion.ru/forestry_sector/government_services/) размещена информация о процедуре оказания государственной услуги по предоставлению выписки из ГЛР, соответствующая требованиям Административного регламента исполнения государственной функции по ведению государственного лесного реестра и предоставлению государственной услуги по предоставлению выписки из государственного лесного реестра, утвержденного приказом Минприроды России от 31.10.2007 N 282.
Все поступающие в министерство обращения заявителей о предоставлении выписки из ГЛР регистрируются в журнале учета заявлений и выписок на бумажном носителе.
Хранение данных ГЛР и документированной информации для ведения ГЛР, в том числе материалов лесоустройства, а также журнала учета заявлений и выписок осуществляется в помещении департамента лесного хозяйства министерства на стеллажах с металлической дверью, закрывающейся на ключ.
Внесение изменений в ГЛР осуществляется в соответствии с приказом Минприроды России от 11.11.2013 N 496. Акты о несоответствии данных ГЛР натурному обследованию составляются специалистами лесничеств и утверждаются руководителем департамента лесного хозяйства министерства, акты об изменении документированной информации ГЛР составляются главным консультантом Управления и утверждаются руководителем департамента лесного хозяйства министерства. Все изменения отображаются в материалах лесоустройства специалистами лесничеств. Общий свод годовых изменений осуществляется главным консультантом Управления.
Учитывая, что все материалы последнего лесоустройства изготовлены в оцифрованном виде, оцифровка материалов лесоустройства, хранимых в ГЛР, не планируется.