АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 29 марта 2016 года N 15-пра
Об утверждении положения о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области
(с изменениями на 28 сентября 2017 года)
В соответствии с пунктом 13 Положения об аппарате Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденного постановлением Правительства Иркутской области от 10 марта 2016 года N 124-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области:
1. Утвердить Положение о протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (прилагается).
2. Признать утратившим силу приказ аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области от 27 февраля 2010 года N 42-пра "О протокольно-организационном отделе Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области".
3. Настоящий приказ вступает в силу с 1 апреля 2016 года.
Заместитель Губернатора Иркутской области -
руководитель аппарата Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
Д.В.ЧЕРНЫШОВ
Утверждено
приказом аппарата Губернатора Иркутской области
и Правительства Иркутской области
от 29 марта 2016 г. N 15-пра
ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОТОКОЛЬНО-ОРГАНИЗАЦИОННОМ ОТДЕЛЕ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Протокольно-организационный отдел Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области (далее - отдел) является самостоятельным структурным подразделением аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, осуществляющим протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления), организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.
Глава 2. ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
4. Задачами отдела являются:
1) протокольно-организационное обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
2) обеспечение взаимодействия Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных связей;
3) информационно-аналитическое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам протокола и международных отношений.
Глава 3. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
5. Отдел в соответствии с возложенными задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
в сфере протокольно-организационного обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области:
1) подготовка и протокольное обеспечение встреч Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области на высшем и высоком уровнях, в том числе и с участием иностранных представителей;
2) обеспечение в пределах компетенции соблюдения установленных требований при использовании официальных символов Иркутской области и официального протокола;
3) подготовка и согласование программ мероприятий, связанных с проведением официальных визитов в Иркутскую область, пребыванием официальных делегаций и их сопровождением;
4) организация и подготовка зарубежных поездок Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
5) подготовка официальных мероприятий с участием Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
6) организация письменного перевода на соответствующий язык документов, поступивших на имя Губернатора Иркутской области и исходящих от его имени, а также устного перевода на соответствующий язык в ходе официальных встреч с участием Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;
в сфере обеспечения взаимодействия Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области при осуществлении международных связей:
7) обеспечение оперативного взаимодействия с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере международных отношений Российской Федерации, его территориальными органами, дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Российской Федерации, представительствами Российской Федерации при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях;
8) информирование соответствующих федеральных органов государственной власти о предстоящих международных переговорах, приглашении иностранных делегаций в пределах установленной компетенции;
9) организационно-методическая помощь органам местного самоуправления по вопросам осуществления международных связей в рамках компетенции отдела;
10) содействие оформлению паспортов (дипломатических паспортов, служебных паспортов), по которым граждане Российской Федерации осуществляют выезд из Российской Федерации и въезд в Российскую Федерацию, в территориальном органе федерального органа исполнительной власти, ведающего вопросами иностранных дел, в городе Иркутске для Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, направляемых в заграничную служебную командировку;
в сфере информационно-аналитического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области и по его поручению первого заместителя Губернатора Иркутской области, первого заместителя Губернатора Иркутской области - Председателя Правительства Иркутской области, заместителей Губернатора Иркутской области, заместителей Председателя Правительства Иркутской области, руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области по вопросам протокола и международных отношений:
11) ознакомление официальных представителей иностранных государств, посещающих Иркутскую область, с информацией об Иркутской области;
12) сбор, обработка и систематизация поступающей информации по вопросам международной деятельности Иркутской области, визитах официальных делегаций, официальных поездках, консультациях и переговорах и формирование баз данных по соответствующим разделам.
6. Отдел в установленной сфере деятельности разрабатывает проекты правовых и иных актов, формирует предложения о ежегодном плане и показателях деятельности отдела, осуществляет иные функции, предусмотренные законодательством.
Глава 4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
7. Отдел для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:
1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;
2) принимать участие в работе заседаний совещательных и координационных органов при Губернаторе Иркутской области и Правительстве Иркутской области, иных заседаниях и совещаниях;
3) способствовать привлечению в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности отдела;
4) осуществлять иные права, предусмотренные законодательством.
8. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют управление делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области и соответствующие самостоятельные структурные подразделения аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
9. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.
10. Начальник отдела при исполнении должностных обязанностей по замещаемой должности подчиняется непосредственно первому заместителю руководителя аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области.
11. Начальник отдела:
1) осуществляет руководство и организует деятельность отдела;
2) распределяет обязанности государственных гражданских служащих Иркутской области в отделе и работников, замещающих в отделе должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, при их наличии (далее - сотрудники отдела) в соответствии с должностными регламентами (должностными инструкциями), настоящим Положением;
3) утверждает должностные инструкции;
4) обеспечивает подготовку должностных регламентов сотрудников отдела;
5) вносит в установленном порядке проект положения об отделе, предложения о его структуре, предельной штатной численности сотрудников отдела;
