Действующий

О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Курской области



Утверждены
постановлением
Губернатора Курской области
от 30 ноября 2018 г. N 487-пг



ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГУБЕРНАТОРА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29.06.2016 N 160-ПГ


1. В абзаце тринадцатом подпункта 2.2.16 пункта 2.2 раздела II "Бланки документов в Администрации Курской области, оформление реквизитов документов" слова "печатается без пробела между инициалами имени, отчества и фамилией" заменить словами "печатается с пробелом между инициалами и фамилией", слова "И.И.Иванов" заменить словами "И.И. Иванов".


2. Пункт 5.2 раздела V "Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов Администрации Курской области" изложить в следующей редакции:


"5.2. Протокол заседания (совещания). Выписка из протокола заседания (совещания).


5.2.1. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время заседания (совещания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.


5.2.2. Протоколы печатаются на стандартном листе бумаги формата A4 и имеют следующие реквизиты: наименование органа, наименование вида документа, заголовок к тексту, место проведения заседания (совещания), дата, регистрационный номер, текст, подписи, визы (при необходимости).


Многострочные реквизиты печатаются через 1 межстрочный интервал.


Наименование органа исполнительной власти Курской области - указывается полное официальное наименование. Печатается прописными буквами, полужирным шрифтом, размером шрифта N 16 и выравнивается по центру документа.


Наименование вида документа - слово "#ПРОТОКОЛ#" печатается прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом, размером шрифта N 17 и выравнивается по центру документа.


Заголовок к тексту протокола содержит указание подразделения или органа, деятельность которого протоколируется, либо лица, у которого проводится совещание. Отделяется от предыдущего реквизита двумя межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом и выравнивается по центру документа.


Место проведения заседания (совещания) - печатается через два межстрочных интервала после заголовка к тексту протокола, отделяется от него сплошной чертой и выравнивается по центру.


Датой протокола является дата заседания (совещания). Дата оформляется словесно-цифровым способом. Если заседание продолжается несколько дней, указывается дата начала заседания и через тире - дата окончания: "12 - 13 мая 2018 г.".


Номер протокола обозначается арабскими цифрами, может включать буквенные индексы. Дата и номер протокола печатаются через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.


5.2.3. Протоколы могут издаваться в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса, а фиксируется только принятое по нему решение (приложение N 4 к настоящей Инструкции).


Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.