13. В случаях если решения, принимаемые территориальным органом Росимущества, в соответствии с настоящим Порядком подлежат согласованию с центральным аппаратом Росимущества, территориальный орган Росимущества обязан направить запрос на согласование в структурное подразделение центрального аппарата Росимущества, осуществляющее координацию и контроль деятельности акционерных обществ, а также позицию территориального органа Росимущества по вопросам, перечисленным в разделе II настоящего Порядка. Запрос на согласование направляется в сроки, предусмотренные пунктом 20.1 настоящего Порядка.
14. Материалы, необходимые для выработки позиции Росимущества, включая соответствующую позицию федерального органа исполнительной власти, осуществляющего государственное регулирование в сфере деятельности общества, в случае если необходимость ее направления обусловлена поручением центрального аппарата Росимущества, а также позицию территориального органа Росимущества по вопросам, перечисленным в разделе II настоящего Порядка, территориальный орган Росимущества обязан направлять в Росимущество с помощью соответствующих функциональных возможностей в системе электронного документооборота Росимущества, при этом подлинность документов, направляемых территориальным органом Росимущества в Росимущество, должна быть заверена средствами электронной подписи (далее - ЭП) должностного лица, подписавшего документ.
В случае отсутствия у должностного лица ЭП материалы должны быть направлены в Росимущество официальным письмом.
Вместе с этим запрос на согласование может быть направлен по факсу или электронной почте, если иначе согласование центрального аппарата Росимущества не может быть получено в срок, необходимый для подготовки директив территориальным органом Росимущества.
При этом в официальном письме в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты получения документов (Ф.И.О. и должность сотрудника, которому были направлены документы, дата и время, номер факса или адрес электронной почты, на который они передавались), а также реквизиты отправления документов (Ф.И.О., должность, контактный телефон, номер факса или адрес электронной почты сотрудника территориального органа Росимущества, отправившего документы).
15. Направление материалов на бумажном носителе не освобождает территориальный орган Росимущества от необходимости размещения отсканированных версий соответствующих документов в ИАС ЕСУГИ в установленные настоящим Порядком сроки. Отсканированная копия каждого отдельного документа должна быть размещена в ИАС ЕСУГИ единым файлом, а не разобщена по частям в разных файлах.
16. Ответ на запрос дается центральным аппаратом Росимущества по вопросам, представленным на согласование территориальным органом Росимущества. Ответ центрального аппарата Росимущества оформляется письмом Росимущества за подписью заместителя Министра экономического развития Российской Федерации - руководителя Росимущества или заместителей руководителя Росимущества, осуществляющих координацию и контроль деятельности акционерных обществ согласно установленному распределению обязанностей между заместителями руководителя Росимущества, или начальников структурных подразделений Росимущества, контроль и координация деятельности которых осуществляется непосредственно заместителем Министра экономического развития Российской Федерации - руководителем Росимущества, а также размещается в ИАС ЕСУГИ с указанием реквизитов исходящего письма Росимущества и заверенной ЭП должностного лица. Ответ не оформляется директивой центрального аппарата Росимущества.
17. Территориальный орган Росимущества издает директиву (распоряжение) на основании ответа, представленного Росимуществом.
18. В исключительных случаях, когда сроки проведения корпоративного мероприятия не позволяют своевременно подготовить директиву территориального органа Росимущества на основании ответа, представленного центральным аппаратом Росимущества, в директиве территориального органа Росимущества необходимо указать, что голосование представителей интересов Российской Федерации осуществляется в соответствии с позицией центрального аппарата Росимущества. В этом случае голосование осуществляется на основе позиции, изложенной в письме центрального аппарата Росимущества.
19. Территориальный орган Росимущества обязан хранить ответ центрального аппарата Росимущества неотъемлемо от директивы территориального органа Росимущества во всех случаях, когда такие ответы направлялись в территориальный орган Росимущества.
20. В случае непоступления позиции центрального аппарата Росимущества:
20.1 территориальный орган Росимущества издает директиву представителю (представителям) интересов Российской Федерации голосовать "против" по вопросам повестки дня общего собрания акционеров общества, заседания совета директоров, перечисленным в разделе II настоящего Порядка.