РД 52.18.642-2018 Правила построения, изложения, оформления, обозначения и требования к содержанию текстовых документов

     4.2.1 Лист утверждения

4.2.1.1 Лист утверждения выпускают для размещения:

а) грифа утверждения проекта документа должностным лицом Росгидромета, Комитета Союзного государства или организации, его размещают в правом верхнем углу;

б) грифов согласования документа. Грифы согласования располагают:

- в левом верхнем углу на уровне расположения грифа утверждения при согласовании проекта документа должностным лицом Росгидромета, Комитета Союзного государства или организации;

- в левой средней части на уровне расположения подписи руководителя организации-разработчика документа при согласовании проекта документа другой организацией;

в) подписей, разработчиков и соисполнителей документа;

г) внутреннего согласования проекта документа (визирования) и подписи проекта документа нормоконтролёром организации-разработчика согласно РД 52.18.617 или другой организации, проводившей нормоконтроль.

4.2.1.2 При оформлении подписей в грифах утверждения и согласования, должностных лиц организации-разработчика и организации-соисполнителя в наименование должности включают сокращённое наименование органа или организации, если оно закреплено в учредительном документе органа или организации (уставе или положении) наряду с полной формой их наименования.

При отсутствии сокращённого наименования указывают полное наименование согласно учредительному документу органа или организации.

4.2.1.3 Форма листа утверждения и правила его оформления - в соответствии с приложением В.

4.2.1.4 Лист утверждения проекта документа, утверждаемого:

а) должностным лицом организации, нормоконтролёр подписывает в установленном месте после утверждения проекта документа;

б) должностным лицом Росгидромета или Комитета Союзного государства нормоконтролёр подписывает в установленном месте до представления проекта документа на утверждение.

4.2.1.5 Лист утверждения не входит в общее количество листов документа, его хранит организация-разработчик с подлинником документа в "Деле документа" согласно РД 52.18.28.

4.2.1.6 При необходимости лист утверждения оформляют на двух и более листах, количество которых указывают под элементами обозначения документа, при этом вторую и последующие страницы нумеруют.