3.1. Решения ФТС России оформляются в виде приказа (распоряжения) ФТС России или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.
3.2. Структурные подразделения ФТС России рассматривают проекты приказов (распоряжений) в срок до 5 дней, если иной срок не установлен руководителем ФТС России (заместителем руководителя ФТС России).
3.3. Ответственность за качественную подготовку, своевременное представление документов на подпись руководителю ФТС России возлагается на заместителей руководителя ФТС России и начальников структурных подразделений ФТС России.
3.4. Проекты приказов (распоряжений) ФТС России, подготовленные структурным подразделением ФТС России, представляются на подпись руководителю ФТС России при необходимости со справкой, содержащей краткое изложение сути вопроса, обоснование предлагаемых решений, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Проекты приказов (распоряжений) ФТС России направляются в Управление делами ФТС России для представления на подпись руководителю ФТС России.
3.5. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения ФТС России, руководитель ФТС России (заместитель руководителя ФТС России) дает письменные поручения (в том числе в форме указаний по исполнению документа (резолюции), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания начальникам соответствующих структурных подразделений ФТС России.
Поручения, содержащиеся в указаниях по исполнению документа (резолюции) руководителя ФТС России, оформляются на бланке указаний по исполнению документа (резолюции).
В поручении указываются необходимые мероприятия по выполнению поручения, срок исполнения, ответственный исполнитель поручения.
Порядок доведения поручений до исполнителя регламентируется инструкцией по делопроизводству.