4.1. Акты ФТС России, а также указания по исполнению документа (резолюции) (поручения) руководителя ФТС России (заместителей руководителя ФТС России) по рассмотренным документам оформляются и рассылаются Управлением делами ФТС России исполнителям, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.
4.2. Управление делами ФТС России обеспечивает регистрацию, принимает организационные решения о порядке выполнения поручения в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
4.3. Структурное подразделение ФТС России, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный"), является головным исполнителем поручения; начальник этого структурного подразделения ФТС России организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение.
В соответствии с указаниями по исполнению документа (резолюцией) начальника структурного подразделения ФТС России ответственность за исполнение поручения по существу вопроса и соблюдение сроков исполнения возлагается на начальника отдела (отделения) соответствующего структурного подразделения ФТС России и непосредственного исполнителя.
Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:
по документам, направленным на исполнение по поручению руководителя ФТС России (заместителя руководителя ФТС России), - на основании указаний по исполнению документа (резолюции) руководителя ФТС России или заместителя руководителя ФТС России, давшего поручение;
по документам, направленным на исполнение Управлением делами ФТС России, - в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству.
Изменение головного исполнителя и соисполнителей учитывается Управлением делами ФТС России.
4.4. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного исполнителя представляются руководителю ФТС России (заместителю руководителя ФТС России) начальником заинтересованного структурного подразделения ФТС России в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.5. В случае если поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей (структурных подразделений ФТС России), определенных поручением, начальники этих структурных подразделений ФТС России обеспечивают его исполнение в пределах установленной компетенции. При этом головной исполнитель представляет давшему поручение руководителю ФТС России (заместителю руководителя ФТС России) дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
4.6. Соисполнители (структурные подразделения ФТС России) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному исполнителю предложения, подписанные начальником (заместителем начальника) структурного подразделения ФТС России.
Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителем головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.
Головной исполнитель имеет право самостоятельно запросить информацию у структурных подразделений ФТС России и территориальных таможенных органов, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы.
4.7. Головной исполнитель подготавливает проект документа с учетом представленных соисполнителем предложений в соответствии с инструкцией по делопроизводству и представляет его на подпись руководителю ФТС России (заместителю руководителя ФТС России).