Об утверждении Порядка учета и хранения Комитетом финансов Санкт-Петербурга исполнительных документов, решений налоговых органов и иных документов, связанных с их исполнением от 12 июля 2018

Порядок учета и хранения Комитетом финансов Санкт-Петербурга исполнительных документов, решений налоговых органов и иных документов, связанных с их исполнением

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет действия Комитета финансов Санкт-Петербурга (далее - Комитет) по ведению учета и осуществлению хранения исполнительных документов, решений налоговых органов о взыскании налога, сбора, страхового взноса, пеней и штрафов (далее - решения налоговых органов), предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Санкт-Петербурга, средства бюджетных и автономных учреждений Санкт-Петербурга, и иных документов, связанных с их исполнением, в соответствии со статьями 242.2, 242.4, 242.6 Бюджетного кодекса Российской Федерации (далее - БК РФ), частью 20 статьи 30 Федерального закона от 08.05.2010 N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" (далее - Федеральный закон N 83-ФЗ), частью 3.19 статьи 2 Федерального закона от 03.11.2006 N 174-ФЗ "Об автономных учреждениях".

1.2. В соответствии с настоящим Порядком осуществляется учет следующих документов:

1.2.1. Заявлений взыскателей с приложением исполнительных документов и иных документов, связанных с их исполнением, установленных пунктом 2 статьи 242.1 БК РФ, пунктом 2 части 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ.

1.2.2. Исполнительных документов в форме судебных приказов, направляемых для исполнения судом по просьбе взыскателя или самим взыскателем.

1.2.3. Решений налоговых органов.

1.2.4. Документов, отменяющих либо приостанавливающих исполнение требований судебного акта, на основании которых выданы исполнительные документы.

1.2.5. Документов о возобновлении исполнения требований судебных актов.

1.2.6. Документов об отсрочке, о рассрочке исполнения судебных актов, решений налоговых органов, документов об отложении исполнения судебных актов.

1.2.7. Заявлений взыскателей или заявлений (судебных актов) судебных органов об отзыве исполнительных документов.

1.2.8. Документов, подтверждающих исполнение исполнительных документов, решений налоговых органов.

1.2.9. Писем, обращений по вопросам исполнения исполнительных документов, решений налоговых органов.

1.3. Регистрацию и учет поступающих в Комитет документов, предусмотренных пунктом 1.2 настоящего Порядка, осуществляет Отдел служебной корреспонденции и контроля Административного управления Комитета (далее - Отдел служебной корреспонденции и контроля) в соответствии с установленным в Комитете порядком ведения делопроизводства.

1.4. Учет и хранение принятых к исполнению Комитетом документов, заявлений взыскателя об отзыве исполнительного документа, документов, подтверждающих исполнение исполнительных документов, решений налоговых органов, осуществляется Управлением казначейства Комитета (далее - Управление казначейства) в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса - Электронное казначейство (далее - АИС БП-ЭК) посредством внесения в Журнал учета и регистрации принятых Комитетом к исполнению исполнительных документов, решений налоговых органов АИС БП-ЭК (далее - Журнал учета и регистрации) информации в соответствии с настоящим Порядком.

1.5. Регистрацию и учет не принятых к исполнению Комитетом исполнительных документов, возвращаемых взыскателю либо в суд, при наличии оснований для возврата исполнительного документа, определенных статьей 242.1 БК РФ, частью 20 статьи 30 Федерального закона N 83-ФЗ, осуществляет Отдел служебной корреспонденции и контроля.

Отдельное дело по исполнительным документам, возвращаемым взыскателю либо в суд, не формируется. Учет и хранение таких исполнительных документов, а также документов об их возврате ведется в соответствии с установленным в Комитете порядком ведения делопроизводства.

2. Учет и хранение принятых к исполнению исполнительных документов, решений налоговых органов и иных документов, связанных с их исполнением

2.1. Информация в Журнал учета и регистрации вносится Управлением казначейства одновременно с совершением соответствующих действий по организации исполнения исполнительных документов, решений налоговых органов.

Дата регистрации принятого к учету исполнительного документа, решения налогового органа в Журнале учета и регистрации соответствует дате, присвоенной при регистрации указанных документов в Отделе служебной корреспонденции и контроля в качестве входящей корреспонденции.

2.2. По каждому принятому к исполнению исполнительному документу, решению налогового органа формируется отдельное дело согласно номенклатуре дел Управления казначейства на соответствующий год (далее - дело) в соответствии с порядковым номером, присвоенным ему в Журнале учета и регистрации.

В случае принятия к исполнению одновременно двух и более исполнительных документов от одного и того же взыскателя в отношении одного и того же должника допускается объединение указанных исполнительных документов в одно дело, при этом учет исполнительных документов, объединенных в одно дело, ведется в Журнале учета и регистрации по каждому исполнительному документу раздельно.

2.3. В Журнал учета и регистрации вносится следующая информация:

2.3.1. При первичной регистрации исполнительных документов:

дата и входящий номер, присвоенный исполнительному документу при его регистрации в Комитете;

сведения об исполнительном документе, судебном акте (серия, номер, дата выдачи исполнительного документа, наименование судебного органа, выдавшего исполнительный документ, номер судебного дела и дата судебного акта);

количество листов приложений к заявлению взыскателя;

наименование, адрес должника по исполнительному документу и номер лицевого счета должника, открытого в Комитете;

наименование взыскателя - юридического лица или ФИО взыскателя - физического лица по исполнительному документу, реквизиты банковского счета взыскателя на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию по заявлению взыскателя, а также телефон (при наличии) и адрес взыскателя;

сумма, подлежащая взысканию по исполнительному документу (в случае, если в заявлении взыскателя содержится указание на необходимость взыскания части суммы, указанной в исполнительном документе, в Журнал учета и регистрации вносится указанная в заявлении взыскателя сумма);

периодичность выплат по исполнительному документу (если выплаты по исполнению исполнительного документа имеют периодический характер).

2.3.2. При организации исполнения исполнительных документов (сведения вносятся при наличии соответствующей информации и (или) документов):

номер и дата уведомления о поступлении исполнительного документа, а также дата получения данного уведомления должником;

номер и дата письма должника, содержащего информацию об источнике образования задолженности, о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению исполнительного документа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (при обращении взыскания на средства бюджета Санкт-Петербурга);

информация должника о дате ежемесячной выплаты по исполнительному документу, если выплаты по исполнению исполнительного документа имеют периодический характер;

информация об исполнении исполнительного документа (номера, даты и суммы платежных документов, документов, подтверждающих исполнение исполнительного документа);

номер и дата уведомления о приостановке операций по лицевому счету должника;

информация об отсрочке, о рассрочке или об отложении исполнения судебного акта, об отмене или приостановлении исполнения судебного акта, на основании которого выдан исполнительный документ (наименование, дата и номер документа, наименование органа, его выдавшего, дата поступления документа в Комитет);

информация об отзыве исполнительного документа (наименование, дата и номер документа об отзыве, дата поступления документа об отзыве в Комитет);

информация о возобновлении исполнения исполнительного документа (наименование, дата и номер документа, наименование органа, его выдавшего, дата поступления документа в Комитет);

номер и дата уведомления взыскателя о неисполнении должником требований исполнительного документа;

номер и дата письма Комитета с приложением полностью исполненного исполнительного документа в судебный орган, выдавший этот документ;

номер и дата уведомления взыскателя о возврате исполненного в соответствии с заявлением взыскателя исполнительного документа (в случае, если в заявлении взыскателя содержится указание на необходимость взыскания части суммы, указанной в исполнительном документе);

номер и дата уведомления учредителя должника о возвращении исполнительного документа взыскателю для его исполнения в соответствии с законодательством об исполнительном производстве.

2.3.3 При первичной регистрации решения налогового органа:

дата и входящий номер, присвоенный решению налогового органа при его регистрации в Комитете;

сведения о решении налогового органа (номер и дата решения налогового органа, наименование налогового органа, выдавшего решение);

реквизиты для перечисления денежных средств по решению налогового органа;

наименование, адрес должника по решению налогового органа и номер лицевого счета должника, открытого в Комитете;

сумма задолженности по решению налогового органа.

2.3.4. При организации исполнения решений налоговых органов (сведения вносятся при наличии соответствующей информации и (или) документов):

номер и дата уведомления о поступлении решения налогового органа, а также дата получения данного уведомления должником;

номер и дата письма должника, содержащего информацию об источнике образования задолженности, о кодах бюджетной классификации Российской Федерации, по которым должны быть произведены расходы бюджета по исполнению решения налогового органа применительно к бюджетной классификации Российской Федерации текущего финансового года (при обращении взыскания на средства бюджета Санкт-Петербурга);

номер и дата письма должника, содержащего информацию о необходимости перераспределения лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) в случае отсутствия или недостаточности соответствующих лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов для полного исполнения решения налогового органа, предусматривающего обращение взыскания на средства бюджета Санкт-Петербурга;

информация об исполнении решения налогового органа (номера, даты и суммы платежных документов, документов, подтверждающих исполнение решения налогового органа);

номер и дата документа об уточнении сумм задолженности по решению налогового органа;

номер и дата уведомления о приостановке операций по лицевому счету должника;

информация о предоставлении отсрочки, рассрочки уплаты налога, сбора, страхового взноса, пеней и штрафов (наименование, дата и номер документа, наименование органа, его выдавшего, дата поступления документа в Комитет);

номер и дата уведомления налогового органа о неисполнении должником требований решения налогового органа;

номер и дата уведомления налогового органа об исполнении в полном объеме решения налогового органа.

2.4. Вся информация и документы, связанные с исполнением исполнительных документов, решений налоговых органов, подшиваются в дело, вместе с копиями обращений (претензий) взыскателей и ответов на них. Оригинал исполнительного документа на период его исполнения хранится в деле.

2.5. Хранение находящихся в деле документов, а также копий документов, возвращенных, направленных взыскателю или в суд, осуществляется Управлением казначейства в соответствии со сроками хранения управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов.

Исчисление срока хранения начинается с даты возврата, направления документов взыскателю или в суд, уведомления налогового органа об исполнении решения налогового органа в полном объеме при прекращении исполнения исполнительного документа, решения налогового органа в связи с:

исполнением должником исполнительного документа, решения налогового органа;

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и «Техэксперт»