3.1. Работа Администрации строится на основе квартальных (перспективных), ежемесячных и еженедельных (текущих) планов.
3.2. За десять рабочих дней до окончания текущего квартала структурные подразделения представляют в отдел административной и организационной работы согласованные с заместителем Главы, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения, перечни планируемых на предстоящий квартал мероприятий на бумажном носителе и по адресу электронной почты: orgotdel@citymurmansk.ru. Структурные подразделения Администрации, координацию деятельности которых осуществляет Глава Администрации, согласовывают перечни планируемых мероприятий с заместителем Главы - управляющим делами.
(в ред. постановления администрации города Мурманска от 21.08.2023 N 2957)
В случае отсутствия у структурного подразделения предложений для включения в план мероприятий отдел административной и организационной работы информируется об этом письменно в сроки, установленные для представления перечней мероприятий.
На основании представленных предложений отдел административной и организационной работы формирует проект квартального плана основных мероприятий, проводимых Администрацией, и представляет его на подписание заместителю Главы - управляющему делами.
(в ред. постановления администрации города Мурманска от 21.08.2023 N 2957)
После подписания квартальный план в течение трех рабочих дней рассылается в отдел информационно-аналитической работы и взаимодействия со СМИ, Совет депутатов.
3.3. В случае необходимости изменение сроков или мест проведения запланированных мероприятий, а также включение в план новых мероприятий производится на основании ежемесячных планов, которые представляются структурными подразделениями Администрации в отдел административной и организационной работы за семь рабочих дней до окончания текущего месяца в порядке, указанном в пункте 3.2. Если изменения в план на предстоящий месяц отсутствуют, необходимо проинформировать об этом отдел административной и организационной работы в сроки, установленные для представления предложений в ежемесячный план, в письменном виде.
Формирование, подписание и рассылка ежемесячного плана осуществляются в порядке, аналогичном изложенному в пункте 3.2.
3.4. Направление планов в отдел административной и организационной работы на предстоящую неделю производится структурными подразделениями Администрации по четвергам после согласования с должностными лицами Администрации, указанными в пункте 3.2 настоящего Регламента, при необходимости окончательного уточнения сведений по планируемым мероприятиям в целях формирования еженедельного плана основных мероприятий для Главы. Составление плана основных мероприятий на предстоящую неделю для Главы осуществляется помощником Главы.
(п. 3.4 в ред. постановления администрации города Мурманска от 21.08.2023 N 2957)
3.5. Структурные подразделения Администрации планирование своей работы ведут самостоятельно.
3.6. Совещательные органы, создаваемые при Администрации, планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о работе указанных органов.