(в ред. постановления администрации города Мурманска от 16.10.2020 N 2385)
14.1. После подписания Главой или лицом, временно исполняющим полномочия Главы, а также заместителем Главы - управляющим делами в соответствии с делегированными полномочиями постановления и распоряжения подлежат регистрации в отделе административной и организационной работы.
(в ред. постановления администрации города Мурманска от 21.08.2023 N 2957)
Регистрация постановлений и распоряжений осуществляется в электронном виде отдельно по каждому виду документа с соблюдением порядковой нумерации, которая ведется с начала и до конца одного календарного года.
Перечни принятых правовых актов ведутся на бумажных и электронных носителях.
Зарегистрированные постановления, распоряжения рассылаются согласно списку рассылки. Список рассылки (помимо обязательного) на обороте листа согласования определяет руководитель структурного подразделения Администрации, готовившего документ.
Рассылка постановлений, распоряжений Администрации осуществляется отделом административной и организационной работы:
- в электронном виде посредством системы электронного документооборота (подсистема "Организационно-распорядительные документы") в формате PDF в составе электронной карточки документа (далее - через подсистему ОРД);
- в электронном виде в формате Word и (или) PDF посредством электронной почты с электронных адресов муниципальных служащих отдела административной и организационной работы (далее - по электронной почте);
- в виде заверенных оттиском печати отдела административной и организационной работы копий на бумажном носителе (далее - на бумажном носителе).
14.2. Зарегистрированные постановления, распоряжения в течение одного рабочего дня рассылаются в электронном виде через подсистему ОРД в структурные подразделения Администрации согласно списку рассылки.
Направленные в электронном виде через подсистему ОРД постановления, распоряжения Администрации считаются официально направленными для исполнения в структурные подразделения.
14.3. По электронной почте в течение двух рабочих дней со дня издания рассылаются постановления, распоряжения:
- не содержащие персональных данных, - в Совет депутатов;
- подлежащие опубликованию, - в редакцию газеты "Вечерний Мурманск".