1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", методическими рекомендациями по применению Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, разработанными по заказу Федерального архивного агентства, и устанавливает единые требования к обеспечению учета и сохранности при текущем хранении документов, образующихся в процессе деятельности администрации Волгограда или полученных в результате взаимодействия с другими органами власти, организациями и гражданами.
1.2. Действия настоящего Положения распространяются:
на структурные подразделения администрации Волгограда, не наделенные правами юридического лица (далее - структурные подразделения);
на организацию работы с документами независимо от вида носителя информации, в том числе с электронными документами с использованием системы автоматизированного делопроизводства и электронного документооборота "Дело".
1.3. В соответствии с настоящим Положением в структурных подразделениях распоряжением администрации Волгограда назначаются ответственные за документальный фонд администрации Волгограда (далее - ответственный работник структурного подразделения).