"Приложение N 4
к Порядку
предоставления субсидий
некоммерческим организациям,
не являющимся государственными
(муниципальными) учреждениями,
осуществляющим развитие
игровых видов спорта
в Сахалинской области,
утвержденному постановлением
Правительства Сахалинской области
от 12.09.2017 N 421
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПОНЕСЕННЫХ РАСХОДОВ
N пп. | Наименование расходов | Перечень первичных учетных документов |
1. | Заработная плата и иные выплаты, предусмотренные трудовым договором (контрактом), заключенным Некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды | - трудовые договоры, заключенные Некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды; - дополнительные соглашения к трудовым договорам, заключенные Некоммерческой организацией с тренерами, спортсменами, обслуживающим персоналом команды; - расчетный документ (платежное поручение, реестр денежных средств с результатами зачисления на счета физических лиц и т.д.) |
2. | Оплата аренды (либо найма) жилых помещений или стоимости гостиничных номеров для проживания спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала команды, которые не имеют жилья и не зарегистрированы по месту жительства в муниципальном образовании, на территории которого зарегистрирована Некоммерческая организация | - договор аренды жилого помещения; - копия паспорта тренера, спортсмена, обслуживающего персонала команды (страницы паспорта 2 - 3 (паспортные данные, 4 - 7 (место регистрации); - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование и т.д.) |
3. | Оплата членских, гарантийных и заявочных взносов в связи с участием спортсменов и/или команд юношей в мероприятиях, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка предоставления субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, осуществляющим развитие игровых видов спорта в Сахалинской области (далее - Порядок), а также спортивных мероприятий регионального уровня, паспортизация спортсменов, иные обязательные платежи в соответствии и в размерах, предусмотренных регламентами о проведении спортивных мероприятий | - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование и т.д.); - счет на оплату, акт к счету, либо другие сведения, подтверждающие необходимость оплаты членских, гарантийных и заявочных взносов, и факт зачисления средств на расчетные счета организаций, взимающих членские, гарантийные и заявочные взносы; - список спортсменов, за которых были оплачены взносы; - регламент о проведении спортивных мероприятий, в котором отражены размеры взносов и платежи |
4. | Услуги судей или судейских бригад, обслуживающих игры в соответствии с регламентом проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, а также спортивных мероприятий регионального уровня, в которых участвуют спортсмены и/или команда юношей Некоммерческой организации | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный кассовый ордер, ведомость на выдачу вознаграждения и т.д.); - договор возмездного оказания услуг; - акт приема-сдачи услуг; - смета расходов на судей либо на каждого судью; - в случае включения в вознаграждение судьи расходов, связанных с питанием, проживанием, транспортными расходами, представить дополнительный пакет документов: - расчетный документ (кассовый чек, расчетный кассовый ордер, выписка по счету судьи из банка, подтверждающая безналичный расчет и т.д.); - счет на питание и/или проживание и/или транспортные расходы; - акт к счету на питание и/или проживание; - квитанция на различные сборы; - маршрутные квитанции; - посадочные талоны или справка с авиакомпании (ж/д-компании), подтверждающая факт перевозки транспортом |
5. | Услуги лиц, организующих проведение мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, а также тренировочных мероприятий с участием спортсменов и/или команды юношей Некоммерческой организации | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование и т.д.); - договор возмездного оказания услуг (со сметой, в которой указан перечень услуг, период оказания услуги, место предоставления услуги, стоимость услуги за единицу, либо данная информация должна быть отражена в предмете договора); - акт выполненных работ (услуг) (согласно смете или предмету договора); - счет на оплату, акт к счету |
6. | Аренда спортивных сооружений, помещений, спортивного инвентаря и оборудования для проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, а также тренировочных мероприятий, в которых участвуют спортсмены и/или команда юношей Некоммерческой организации | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - счет на оплату, акт к счету (с указанием площади зала, стоимости 1 часа аренды, стоимости арендуемого инвентаря и/или оборудования, перечня оказываемых услуг и т.п.); - договор аренды (с указанием площади зала, стоимости 1 часа аренды, стоимости арендуемого инвентаря и/или оборудования, перечня оказываемых услуг и т.п.); - акт выполненных работ; - график предоставления спортивных сооружений, помещений, спортивного инвентаря и оборудования |
7. | Питание (суточные) спортсменов, команды юношей из расчета 1500 рублей и питание (суточные) тренеров, обслуживающего персонала команды из расчета 700 рублей в сутки на человека на территории Российской Федерации в периоды проведения мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, заявочных и аттестационных кампаний, а также тренировочных мероприятий | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование и т.д.); - договор возмездного оказания услуг (со сметой, в которой указан перечень питающихся, период оказания услуги, место предоставления услуги, стоимость услуги за единицу либо данная информация должна быть отражена в предмете договора); - акт выполненных работ (услуг) (согласно смете или предмету договора), а также с приложением ежедневного меню и ведомости предоставления услуги питающимся; - счет на оплату, акт к счету с указанием Ф.И.О. питающихся и периода; - авансовый отчет; - ведомость на выдачу денежных средств на питание с указанием перечня питающихся, периода оказания услуги, места предоставления услуги, стоимости услуги за единицу |
8. | Проживание спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, тренировочных мероприятий, а также в период заявочных и аттестационных кампаний, за исключением расходов на проживание в гостиничных номерах "люкс", "студия" | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор возмездного оказания услуг с указанием периода проживания, места проживания, Ф.И.О. проживающих, стоимости услуги за единицу; - акт выполненных работ (услуг) с указанием периода проживания, места проживания, Ф.И.О. проживавших, стоимости услуги за единицу; - счет на оплату, акт к счету с указанием периода проживания, места проживания, Ф.И.О. проживавших, стоимости услуги за единицу; - авансовый отчет |
9. | Транспортные расходы (включая комиссионные, сервисные сборы и бронирование), а также расходы по провозу багажа независимо от категории (по количеству мест, весу, габаритам) сверхнормативного багажа, по стоимости, установленной перевозчиком, в размере документально подтвержденных расходов, но не свыше 2500 рублей, при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, тренировочных мероприятий, а также в период заявочных и аттестационных кампаний как на территории Сахалинской области, так и за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации, к месту проведения мероприятий | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - счет на оплату, акт к счету; - маршрутные квитанции; - квитанции различных сборов; - посадочные талоны или справка с авиакомпании (ж/д-компании), подтверждающие факт перевозки транспортом; - договор оказания возмездных услуг с транспортным агентством; - авансовый отчет |
10. | Расходы, связанные с поездкой тренеров и/или обслуживающего персонала команды, предусмотренного подпунктом 1.6.4 пункта 1.6 раздела 1 Порядка, за пределы Сахалинской области и/или Российской Федерации для формирования команды на условиях, определенных подпунктами 1.7.7 - 1.7.9 пункта 1.7 раздела 1 Порядка | - приказ о формировании команды в Сахалинской области или за пределами; - документы, отраженные в пунктах 7, 8, 9 настоящего Перечня |
11. | Услуги по изготовлению и распространению рекламы, изготовлению афиш проводимых мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, а также спортивных мероприятий регионального уровня, в которых участвуют спортсмены, команда юношей Некоммерческой организации, в соответствии с Федеральным законом от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе" | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ (оказанных услуг); - счет на оплату, акт к счету; - пояснительная записка места расположения, сроки расположения рекламы, в том числе фотоотчет размещения рекламы; - фотоафишы, буклеты и другая рекламная продукция |
12. | Приобретение спортивной экипировки и инвентаря для обслуживающего персонала команды, тренеров, команд организации и детско-юношеских команд с учетом норм комплектации на одного спортсмена | - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - утвержденные нормы комплектации на одного спортсмена; - договор оказания возмездных услуг; - счет к оплате, акт к счету; - авансовый отчет |
13. | Приобретение медикаментов, перевязочного материала, спортивного питания и витаминизация спортсменов | - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг; - счет к оплате, акт к счету; - авансовый отчет |
14. | Медицинские услуги по диспансеризации спортсменов, тренеров и обслуживающего персонала команды | - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг с указанием списка спортсменов, тренеров, обслуживающего персонала, места оказания услуги, стоимости за оказание услуги на единицу, периода предоставления услуги; - счет к оплате, акт к счету; - авансовый отчет |
15. | Расходы по эксплуатации или аренде автотранспорта для обслуживающего персонала команды, спортсменов, команды юношей, а также тренеров, спортивных судей, рефери, арбитров, инспекторов, направляемых для проведения спортивных мероприятий в соответствии с требованиями регламента о спортивном мероприятии, и/или при проведении тренировочных мероприятий на территории Сахалинской области, а также при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, тренировочных мероприятий в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации к месту проведения спортивных мероприятий и обратно, в пределах населенного пункта проведения спортивного мероприятия (кроме такси) | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - счет на оплату, акт к счету; - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - справки для расчета за выполненные работы (услуги), включающие в себя маршрут, сроки предоставления услуги, объем предоставленной услуги либо путевые листы |
16. | Расходы, связанные с проездом к месту проведения отпуска и обратно тренерам, спортсменам, обслуживающему персоналу, работающим по трудовым договорам (контрактам), заключенным с Некоммерческой организацией, на условиях раз в два года, а также провозом багажа независимо от категории (по количеству мест, весу, габаритам) сверхнормативного багажа, по стоимости, установленной перевозчиком, в размере документально подтвержденных расходов, но не свыше 2500 рублей | - приказ о предоставлении отпуска тренеру, спортсмену, обслуживающему персоналу; - приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно с указанием маршрута и за какой период предоставлен; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - счет на оплату, акт к счету; - маршрутные квитанции; - квитанции различных сборов; - посадочные талоны или справка с авиакомпании (ж/д-компании), подтверждающие факт перевозки транспортом; - договор оказания возмездных услуг с транспортным агентством; - авансовый отчет |
17. | Расходы по оформлению виз, консульских сборов, а также обязательных платежей, государственных пошлин и сборов для спортсменов, команды юношей, тренеров, обслуживающего персонала команды при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, тренировочных мероприятий, а также в период заявочных и аттестационных кампаний за пределами Российской Федерации | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - счет к оплате, акт к счету; - список тренеров, спортсменов и обслуживающего персонала, на которых произведены расходы; - визы |
18. | Расходы на добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев, в том числе в комплексе как спортсменов индивидуально, так и команды в целом | - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - счет к оплате, акт к счету; - список тренеров, спортсменов и обслуживающего персонала, на которых произведены расходы; - страховка |
19. | Расходы по информационному обеспечению спортивных мероприятий согласно регламенту по видам спорта | - регламент по виду спорта; - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг; - акт выполненных работ; - счет к оплате, акт к счету; - пояснительная записка, где распространялась информация, в том числе эфирные справки |
20. | Расходы на обеспечение безопасности участников при проведении мероприятий, предусмотренных пунктом 1.4 раздела 1 Порядка, спортивных мероприятий регионального уровня, тренировочных мероприятий, а также в период заявочных и аттестационных кампаний на территории Сахалинской области, за пределами Сахалинской области и/или Российской Федерации | - приказ о проведении спортивного мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг с указанием места предоставления услуги, стоимости за единицу, сроков предоставления; - акт выполненных работ; - счет к оплате, акт к счету |
21. | Расходы, связанные с участием в семинарах, повышением квалификации (мастерства) тренеров, обслуживающего персонала команды | - приказ о направлении тренера, обслуживающего персонала на повышение квалификации; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор возмездного оказания услуг; - акт выполненных работ (услуг); - счет на оплату, акт к счету; - свидетельство/удостоверение о повышении квалификации |
22. | Расходы на реализацию мероприятий детско-юношеского спорта | - приказ о проведении мероприятия; - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - договор оказания возмездных услуг с указанием места предоставления услуги, стоимости за единицу, сроков предоставления; - акт выполненных работ; - счет к оплате, акт к счету; - пояснительная записка о количестве принятых участников, о результатах проведения мероприятия |
23. | Приобретение спортивного оборудования, необходимого для организации тренировочного процесса | - расчетный документ (платежное поручение, расчетный чек, платежное требование, квитанции и т.д.); - утвержденные нормы оснащения спортивным оборудованием; - договор оказания возмездных услуг; - счет к оплате, акт к счету; - товарная накладная; - авансовый отчет; - инвентарная карточка либо акт ввода в эксплуатацию |