В соответствии со статьей 28 Устава муниципального образования город Краснодар постановляю:
1. Внести в постановление председателя городской Думы Краснодара от 02.02.2011 N 8 "О ведении делопроизводства в городской Думе Краснодара" следующие изменения:
1.1. Абзац третий пункта 1 главы 1 приложения после слов: "... с помощью информационных технологий" дополнить словами: "за исключением документов, затрагивающих сведения, носящие конфиденциальный характер".
1.2. После абзаца третьего пункта 1 главы 1 приложения дополнить абзацем следующего содержания: "В целях защиты информации документы, затрагивающие сведения, носящие конфиденциальный характер, обрабатываются в порядке, регламентирующем рассмотрение содержащихся в них вопросов.".
1.3. В пункте 2.6 главы 7 приложения слова:
"Регистрационный номер входящей корреспонденции на заместителей председателя Думы, депутатов, комитеты, сотрудников управления делами Думы состоит из номера по порядку без индекса." заменить словами:
"В случае поступления в управление делами городской Думы Краснодара корреспонденции, адресованной депутатам городской Думы Краснодара, ее регистрация осуществляется в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара. Поступающая корреспонденция непосредственно в приемные депутатов городской Думы Краснодара регистрируется приемными. Регистрационный номер поступающей корреспонденции депутатов городской Думы Краснодара состоит из индекса получателя и порядкового номера (через косую черту).
Индексы депутатов городской Думы Краснодара, используемые при работе с корреспонденцией, устанавливаются приложением к настоящей Инструкции, порядковые номера, обозначающие индексы депутатов, должны соответствовать номерам их избирательных округов, затем указываются индексы депутатов, проходящих по муниципальному избирательному округу.
Корреспонденция комитетов городской Думы Краснодара регистрируется в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара или непосредственно в комитетах (при поступлении посредством системы электронного документооборота непосредственно в комитеты).
Индексы поступающей и отправляемой корреспонденции председателя городской Думы Краснодара, заместителей председателя городской Думы Краснодара, комитетов городской Думы Краснодара, начальника управления делами, заместителей начальника управления делами установлены настоящей Инструкцией.
Регистрационный номер поступающей либо отправляемой корреспонденции сотрудников управления делами городской Думы Краснодара состоит из номера по порядку без индекса.".
1.4. Пункт 2.7 главы 7 приложения дополнить абзацами следующего содержания: "При регистрации обращений граждан, документов по их рассмотрению, ведении журналов регистрации обращений граждан в регистрационных номерах проставляется литер "Ж". При регистрации поступающих и отправляемых документов, посредством системы электронного документооборота в регистрационном номере проставляется литер "ЭД".
1.5. В абзаце третьем пункта 3.1 главы 7 приложения после слов: "Исходящие документы заместителей председателя Думы, депутатов" дополнить словами: "(в случае осуществления делопроизводства депутата городской Думы Краснодара в приемной заместителей председателя городской Думы Краснодара)".
1.6. В абзаце первом пункта 3.1 главы 7 приложения слова: "с индексом 011" заменить словами "с индексом 02".